IATF16949は自動車産業における品質マネジメントの国際規格であり、サプライチェーン全体の品質向上を目指している重要な規格です。しかしながら、IATF16949の規格は要求事項の難易度も非常に高く、多くの企業様がお困りになっているのが実情です。
この取得に向けて重要なのが、IATF16949を取得すると決めてから約1～2か月間の「準備期間」といえます。
今回はその第1話として、1〜2ヶ月目に行うべき準備と体制づくりについて詳しく説明します。
※あくまでも弊社の実績と経験を基に記述したものであり、100%正しいものではありません。各企業様の実情と照らし合わせ、検討の材料となれば幸いです。
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この記事の目次
なぜIATF16949の取得を目指す企業が多いのか
IATF16949認証取得は、企業にとって非常に重要です。この認証を取得することで、自動車業界の高いレベルの品質管理プロセスが標準化され、製品の品質が向上し、顧客満足度が高まるという内部メリットがあります。
また、近年国際的な競争力を強化し、新しいビジネスチャンスを開拓しようとする企業も多くなり、IATF16949というある意味「カンバン」を手に入れたいという企業も急激に増加しています。
さらに、サプライチェーン全体の信頼性を向上させることができ、長期的なビジネスの成功をサポートとする規格でもある為、OEMのみならず、Tier１、２、３と幅広い企業様が取得を目指しているのが現状です。
認証取得に向けた準備と体制づくりは、最初の重要なステップです。このステップをしっかりと踏むことで、後のプロセスがスムーズに進む基盤を築くことができます。本記事を通じて、皆様の認証取得が成功するための第一歩をサポートできれば幸いです。
読者の皆様には、本サイトの記事を通じてIATF16949認証取得のプロセスを具体的に理解し、自社の認証取得に向けた実行可能な計画を立てるための実践的な知識を得ていただきたいと考えています。知識と経験から教材やメールサポートを行っております。
導入前自己診断が重要
自己診断の目的と重要性
IATF16949認証取得の第一歩として、導入前自己診断が重要です。自己診断の目的は、現在の品質管理体制を評価し、認証取得に向けて必要な改善点を明確にすることです。これにより、「企業の強み」と「弱み」、「できていること」と「できていないこと」を把握し、効果的な構築計画を立てることができます。
自己診断を行うことで、問題の早期発見と対策が可能となり、認証取得のプロセスがスムーズに進む社内の土台を築くことができるので是非トライしてみましょう！
自己診断の主なステップと方法
自己診断は以下のステップで進めます。
| ステップ | 内容 |
| 基盤となるISO9001の構築状況の把握 | IATF16949の土台となっているのは、ISO9001の要求事項です。このISO9001がきちんと運用できていないとIATF16949は駆逐することはできないため、その運用状況を把握しましょう。 |
| 企業内の品質管理体制とプロセスを詳細にレビュー | 既存の文書、記録、手順を確認し、IATF16949の要件に対する適合性を評価。IATF16949の要求事項を理解している人を社内に1～2名選出し、レビューを行いましょう。 ※コンサルタントと契約すれば、これらのサポートを行ってくれます。 →ISO9001・IATF16949：コンサルタントとの契約は必要？理由・費用・デメリットまで解説 |
| 現状把握 | 各部門とのインタビューや現場の観察、実際の運用状況を把握することで細かいギャップを確認することができます。 |
| 診断結果を分析 | 改善が必要なポイントを特定し、認証取得に向けた計画の立案を作成し、トップマネジメントに報告を行います。 |
これにより、具体的なアクションプランを作成し、次のステップに進むための準備が整います。
結果の分析と次のステップへの準備
自己診断の結果を分析し、具体的な改善計画を立てます。分析結果に基づき、優先順位をつけて改善策を実施していくことになります。この改善計画には、短期的な対策と長期的な戦略の両方が含まれることに留意して計画立案を行いましょう！
注意点として次のステップに進む前に、全社的な理解と協力を得ることが重要ですので、社内コミュニケーションの確立が不可欠です。認証取得は、全社的な活動になる為、非協力的な部門やプロセスがあると絶対に上手くいきません。これらの組織作りはトップマネジメント（社長、役員）のリーダーシップが不可欠です。
これにより、認証取得に向けた体制が強化され、全社的なコミットメントが高まります。
弊社のメールコンサルティングでは、導入前自己診断の各ステップにおいてサポートを提供します。
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自己診断のためのチェックリスト：有料
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【アドバイス】
診断結果の分析と改善計画の作成においてアドバイスを行います。メールを通じて、具体的な質問や課題に対する迅速なフィードバックを提供し、診断プロセスをスムーズに進めるお手伝いをさせていただきます。これにより、企業様が効率的に自己診断を行い、次のステップに進むための準備を整えることができますのでおすすめです！
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IATF16949：認証取得推進体制の構築
推進体制構築がなぜ必要なの？
IATF16949認証取得の成功には、強力で効果的な推進体制の構築が必要不可欠です。推進体制を整えることで、全社的な取り組みとして認証取得を進めることができ、各部門間の連携が強化されます。
また、認証取得に関する計画や活動が一貫して実施されるため、効率的かつ効果的に進行します。推進体制がしっかりと整っていれば、突発的な問題にも迅速に対応できるようになりますので必ず強固な組織体制を構築してください。
以下は、重要なプロジェクトメンバーと役割の例です。参考にしてみてください。主に200名から400名程度の組織例となります。できる限り、優秀なメンバーで組織を作ることが重要です。
| 担当 | 所属組織 | 必要人数 |
| 全体統括 | 事務局 | 1名 |
| 文書管理 | 事務局 | 2名 |
| 方針管理プロセス構築 | 総務部 | 2名 |
| 開発プロセス構築 | 設計部 | 2名 |
| 工程設計プロセス構築 | 生産技術 | 2名 |
| 購買プロセス構築 | 購買部 | 2名 |
| 生産管理プロセス構築 | 生産管理部 | 2名 |
| 製造プロセス構築 | 製造部 | 2名 |
| 品質管理プロセス構築 | 品質管理部 | 2名 |
| 品質保証プロセス構築 | 品質保証部 | 2名 |
事前検討事項と企業内での調整
推進体制を構築したら、いくつかの重要な事項を検討する必要があります。絶対に検討すべき内容を以下の例に沿って解説します。
| 検討事項 | 内容 |
| ゴールの設定 | 認証取得の目標と期限を明確に設定する。前述の自己診断の結果が重要です。 |
| プロジェクト組織体制 | プロジェクト組織を確立し、各自の役割と責任を明確にしてください。特に、リーダーはプロジェクトの進行を監督し、全体の方向性を示す役割を果たすので、優秀な人材が必要です。 |
| リソースの確保 | 必要なリソース（資源、人材、時間、予算）を確保し、全社的な理解と協力を得るためのコミュニケーションプランを策定してください。特に報告頻度や誰に方向すべきかなどきちんと取り決めしておくと後々役に立ちます。 |
| コミュニケーション | 定期的なミーティングや報告会を通じて、進捗状況を共有し、問題点を早期に発見・解決していくコミュニケーションの場を設定してください。例えば、毎週金曜日の13:00-14:00で進捗会など。 |
これにより、全員が同じ目標に向かって一致団結することが可能になります。
最後に、全社的な理解と協力を得るための教育やトレーニングを実施し、全員が認証取得の重要性を理解することが重要です。
弊社のメールコンサルティングでは、認証取得推進体制の構築においても包括的なサポートを提供します。
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IATF16949認証プロジェクト計画支援ツールを参考に、計画書を作成してみましょう！
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・体制構築に必要なリソースやツールの提供
・体制構築のための計画書の作成支援
・リーダーシップやメンバー選定に関するアドバイス
・役割と責任の明確化についてのサポート
・定期的な進捗報告やミーティングの運営方法
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プロジェクトメンバー及びリーダー教育
プロジェクトメンバーの選定と役割
IATF16949認証取得のためのプロジェクトメンバーは、認証取得プロジェクトの中核となる存在です。そのため、メンバー選定は慎重に行う必要があります。「他の業務が忙しいので対応できない」などにならないように、優秀メンバーを選定し、きちんと役割を決めておきましょう。
①品質管理に関する知識や経験を有する
②部門間の調整能力、問題解決能力を有する。
③各部門の代表者や専門知識を持つスタッフを含める。
④リーダーは特に優秀な人材であること！
メンバーの役割としては、認証取得の計画策定、進捗管理、問題点の特定と解決、全社的なコミュニケーションの推進などが含まれますので、これらに対応可能な人材を選出してください。
リーダー教育の内容と重要性
プロジェクトリーダー及び厳選メンバーは、事前の特別教育が必要です。
①IATF16949の規格要件の理解
②品質管理の手法の理解
③マネジメントのスキル及びプロジェクト管理手法
④コアツールの理解
⑤IATF16949内部監査員資格
この５つの教育を受けることが求められますが、リーダーは全て、メンバーは①④⑤のイメージです。この教育は、リーダーがプロジェクトの全体像を把握し、チームを効果的に導くために不可欠でありまた、リーダーが他のメンバーに対しても教育を行えるようにしてください。
全体の知識レベルの向上しなければIATF16949の構築は不可能です。ISO9001の様にコンサルタントを雇えば必ず取得できるものではないのがIATF16949であることを忘れないでくださいね！
弊社のメールコンサルティングでは、リーダー教育に関しても多方面からサポートを提供します。
【教材】
IATF16949の規格について、弊社独自の規格解釈と経験・構築ポイントなどを記載した解説書です。
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【アドバイス】
①適切なメンバー選定のための基準や方法
②リーダー教育のカリキュラム作成や研修計画の策定
③具体的な教育内容や実施方法についての詳細なガイドラインの提供
メールを通じて、リーダーやメンバーからの質問に迅速に対応し、個別の状況に応じたフィードバックを行うことで、効果的な教育実施をサポートさせていただきます。
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IATF16949：認証取得実行計画作成
計画実行のためのツールとリソースの割当
実行計画を効果的に実行するためには、適切なツールとリソースの割当が不可欠です。
| ツール | 内容 |
| プロジェクト管理ツール | 例：Microsoft Project、Trello、Asanaなど |
| リソース | 人材、時間、予算を事前に確保し、各タスクに適切に割り当てる |
タスクの進捗状況を可視化し、チーム全体で共有することが必要です。また、リソースの管理と最適化により、計画の遅延やリスクを最小限に抑えることができますので、貴社に合ったプロジェクト支援ツールを活用してみてくださいね！
認証取得に向けた具体的な説明会開催
IATF16949の認証取得に向けたプロジェクトを円滑に進行させるためには、全社的な理解と協力が不可欠です。そのため、定期的な説明会を開催し、プロジェクトの進捗状況や重要な情報を共有することが重要です。説明会では、IATF16949規格の基本的な概要や重要な要件、具体的な進捗状況、今後の予定などを詳細に説明します。
また、社員からの質問や意見を受け付け、プロジェクトに対する全社的なコミットメントを高めることが求められます。
注意点として、プロジェクト推進メンバーが中心となって推進することは重要ですが、推進メンバーだけが状況を知っているというのだけは避けてください。推進は全社的な活動であることを忘れてはいけません！
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【アドバイス】
①実行計画の作成プロセスにおいて、具体的なステップや方法に関するアドバイス
②適切なプロジェクト管理ツールの選定と活用方法、リソースの割当についての支援
③説明会の開催に向けた準備やプレゼンテーション資料の作成、効果的なコミュニケーション方法についてもアドバイス
メールを通じて、各ステップにおける具体的な質問や課題に対する迅速なフィードバックを行い、計画作成と実行をスムーズに進めるお手伝いをします。
まとめ
この記事では、IATF16949認証取得のための1〜2ヶ月目に行うべき準備と体制づくりについて詳細に説明しました。導入前自己診断の重要性から始まり、認証取得推進体制の構築、リーダーの教育、そして実行計画の作成までの各ステップを順を追って解説していますので、是非参考にしていただければ幸いです。
これらのステップを踏むことで、認証取得に向けた基盤がしっかりと整えられ、スムーズに次のフェーズへ進むことができます。
最後に、読者の皆様に対するアドバイスとして、IATF16949認証取得プロセスは決して簡単なものではありませんが、しっかりとした計画と準備を行うことで、確実に達成することができます。各ステップを着実に進め、全社的な協力を得ることが成功の鍵といえます。
また、この記事を読んで疑問や質問がある場合は是非お問い合わせページよりお問い合わせください。メールコンサルティングを通じて、さらに具体的なアドバイスやサポートを提供いたします。次回の記事3から７ヶ月目の内容となりますので、是非合わせてご利用ください！
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