プロジェクト管理に関わる人なら、一度は聴いたことがあるであろう「PMBOK」。これは、世界中の種々なプロジェクトを管理するためのベストプラクティス集をまとめたガイドなので、使い方を覚えることで、プロジェクトの成功率を高めることができます。
本記事では、PMBOKの基本概念や管理フレームワークを、初心者の方にもわかりやすく解説しています。この記事が、貴社のプロジェクト管理にお役に立てば幸いです。
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この記事の目次
PMBOKとは何か？
PMBOKは「Project Management Body of Knowledge」の略で、プロジェクト管理のためのベストプラクティス集を指します。プロジェクトマネジメント協会「PMI」（Project Management Institute）が発行しているこのガイドは、世界中で樹立てになっています。
PMBOKは業界や分野を問わず、あらゆるプロジェクトに適用できる一般的なフレームワークを提供しており、特にPMP（Project Management Professional）認定試験の基盤となっているのも特徴です。
このプロジェクト管理は、ISO9001や自動車業界におけるIATF16949・VDA6.3という規格に対応するためにも知っておいて損はない重要なツールとなっています。
PMBOKの構成要素
プロセスグループ
PMBOKは、プロジェクトのライフサイクルを五つの段階に分けて描いています。
| 段階 | 内容 |
| 立ち上げ（Initiating） | プロジェクトの目標を定義し、初期の承諾を得る。具体的には、プロジェクト章立ての文書化や主要な利害関係者の特定が含まれます。 |
| 計画（Planning） | スコープ、スケジュール、リソースやリスクを計画。例えば、WBS（Work Breakdown Structure）の作成やリスク対応計画の策定が行われます。 |
| 実行（Executing） | プロジェクトの成果物を作成する作業を実施。チームの活動を指揮し、リソースを調整して計画を実現します。 |
| 監視・コントロール（Monitoring and Controlling） | プロジェクトの進捗を監視し、必要に応じて調整。例えば、KPI（重要業績評価指標）を用いてパフォーマンスを測定し、変更管理プロセスを適用します。 |
| 終結（Closing） | プロジェクトを公式に完了させ、文書化や振り返りを実施。納品物の承認や契約の終了手続きも含まれます。 |
知識エリア
PMBOKは10の知識エリアを提示しています。これはプロジェクトの経営に必須の分野です。
| 知識エリア | 内容 |
| 統合管理 | プロジェクト全体を調整し、異なる要素を一貫性のある形で結びつけます。 |
| スコープ管理 | プロジェクトで実施する作業とその境界を明確に定義します。 |
| スケジュール管理 | プロジェクトの進行をタイムラインに基づいて管理します。 |
| コスト管理 | プロジェクトの予算を策定し、コストを監視・コントロールします。 |
| 品質管理 | プロジェクトの成果物が要求を満たしていることを確認します。 |
| リソース管理 | プロジェクトチームやその他のリソースを効果的に活用します。 |
| コミュニケーション管理 | ステークホルダー間の情報交換を円滑に行います。 |
| リスク管理 | プロジェクトに影響を及ぼす可能性のあるリスクを特定し、対応策を講じます。 |
| 購買管理 | 必要な商品やサービスを外部から調達するプロセスを管理します。 |
| ステークホルダー管理 | 利害関係者の期待を把握し、プロジェクトへの関与を促進します。 |
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PMBOKと品質マネジメントシステムの関係
PMBOKはプロジェクト管理の手法を提供し、ISO 9001やIATF 16949は品質管理を目的とした規格です。PMBOKの「品質管理」や「リスク管理」は、ISO 9001のPDCAサイクルやIATF 16949の「欠陥予防」と整合性があり、これらを組み合わせることで、プロジェクトの進行管理と品質基準の達成が可能です。
例えば、PMBOKでプロジェクトを計画・実行し、ISO 9001やIATF 16949に基づく品質基準を適用することで、顧客満足度の向上や成果物の品質確保を実現できます。このように、PMBOKと品質規格は補完的に活用できます。
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PMBOKに関するよくある質問
PMBOKは、プロジェクトの計画、進行管理、リスク対応、成果物の品質管理など、プロジェクトの全ライフサイクルにわたって活用できます。特に、複雑なプロジェクトや多くの関係者が関わる場面で効果を発揮します。
PMBOKは、計画重視の体系的なアプローチが特徴です。一方、アジャイル手法は柔軟性を重視し、変化への迅速な対応を得意としています。両者は競合するものではなく、組み合わせて活用することも可能です。
公式ガイドブックを読むことが基本ですが、PMP試験の準備コースやオンライン教材を利用することで、実践的な知識を効率的に身に付けられます。
PMBOKの基礎：まとめ
PMBOKは、プロジェクト管理を支援するための高度に統治されたガイドです。このガイドを理解し、実践に移していくことで、プロジェクトの成功率を大きく向上させることが可能です。本文で解説したフレームワークや新しい要素を参考に、ぜひ自分のプロジェクトに導入してみてください。
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