VDA6.3：第二者監査の計画・チェックリストの作り方

二次サプライヤーを監査したいものの、「監査計画やチェックリストをどう作ればいいか分からない」「実施しても表面的な確認で終わってしまう」——そんな悩みを抱えていませんか。2025年から全面適用されたIATF承認取得・維持ルール第6版では、サプライヤーマネジメントとリスクベースの外部委託先管理が強化され、自社が二次サプライヤーを監査する負荷は確実に増しています。

ここで有効なのが、プロセス指向で仕入先監査を想定して作られたVDA6.3の視点を、自社の第二者監査に取り入れることです。

この記事では、VDA6.3の考え方を使って第二者監査（サプライヤー監査）を実施する側に立ち、監査計画とチェックリストをどう設計するかを、監査員視点で解説します。

この記事の実務解説
QMS認証パートナー
専属コンサルタント
H.Minamino

製造業25年・自動車業界15年以上の実務経験

IATF16949・ISO9001・VDA6.3を、現場で使える形に落とし込む視点で解説しています。

規格要求事項の解釈だけでなく、審査で説明できる規定づくり、現場で使える帳票、内部監査・顧客監査への対応まで、実務で迷いやすいポイントを中心に整理しています。特に多くの企業様が知りたい「審査機関・顧客はどこを見るのか」の勘所も徹底解説していますので、是非ご活用ください。

専門領域
IATF16949・ISO9001・VDA6.3。初期段階の構築から認証後まですべて対応可能。

得意分野
規定・帳票・監査対応の実務化。大企業・中小企業問わず支援実績多数。

支援内容
教材提供・メール相談・個別コンサル。特に24時間対応可能なメール相談がおすすめ。

「この解釈でよいのか」「自社の規定や帳票にどう反映すればよいのか」と迷った場合は、QMS認証パートナーの教材・相談メニューもご活用ください。ご用途に合わせて提案させていただきます。

相談メニューを見る

なぜ今「第二者監査（サプライヤー監査）」が重要か

第二者監査（第二者監査・仕入先監査）の重要性は、近年急速に高まっています。背景の一つが、ルール第6版でサプライヤーマネジメントとリスクベースの外部委託先管理が強化されたことです。顧客要求や法規制を踏まえてサプライヤーを評価・選定し、継続的な評価と改善指導によってサプライヤーのQMSを成熟させていくことが、これまで以上に求められています。

もう一つが、サプライヤー起因の品質問題の増加です。とくに日本企業はサプライヤー管理が弱く、明文化されないまま「阿吽の呼吸」で取引を続けているケースが少なくありません。この状態では、いざVDA6.3のような厳しい基準で見たときに、管理の甘さが露呈します。

サプライヤー管理の要求範囲は広く、場当たり的な対応では通用しません。評価基準や監査方法を仕組みとして構築することが不可欠です。サプライヤー管理の要求そのものは「VDA6.3 P5：サプライヤマネジメントの要求事項」で詳しく解説しています。

なぜVDA6.3の視点が第二者監査に効くのか

VDA6.3は、ドイツ自動車工業会が発行するプロセス指向の監査規格で、そもそも仕入先監査を想定して作られています。この点が、自社が二次サプライヤーを監査する際に非常に有効です。

VDA6.3の最大の特徴は、「要求事項を満たしているか」だけでなく、「プロセス全体が論理的につながっているか」を評価することにあります。ルールがあるかを確認するのではなく、そのプロセスがリスクを考慮して適切に管理され、実際に機能しているかを深く掘り下げます。この視点で二次サプライヤーを見ると、書類は揃っているが運用が伴わない、という状態を的確に見抜けます。

しかも、IATF16949を取得している企業であれば、VDA6.3の考え方は応用しやすいものです。両規格の対応関係は「VDA6.3とIATF16949の違いと構築ポイント」で、VDA6.3全体の要求は「VDA6.3要求事項一覧（P2-P7）」で確認できます。

第二者監査プログラムの設計ステップ

第二者監査は、思いつきで質問するのではなく、プログラムとして設計することで精度が上がります。基本の流れは次の5ステップです。

第1：対象選定

すべてのサプライヤーを同じ深さで監査するのは非現実的なので、品質実績・取引重要度・供給リスクに基づき、リスクベースで対象と深さを決めます。

第2：監査計画

監査範囲・日程・確認するプロセスを事前に設計します。

第3：チェックリスト・質問票の作成

VDA6.3の観点を自社の二次監査用に落とし込みます。

第4：実施

文書レビュー・現場確認・インタビューを通じて、プロセスの実態を確認します。

第5：評価とフォロー

指摘に対する是正の有効性まで追い、サプライヤーの改善につなげます。

VDA6.3の実際の監査がどう進むか（ポテンシャル分析の流れ）は「VDA6.3ポテンシャル分析とは」が参考になります。監査を受ける側の流れを知ることは、実施する側の設計にも役立ちます。

チェックリスト（質問票）の作り方

第二者監査の質を左右するのが、チェックリスト（質問票）の設計です。VDA6.3の質問項目はP2〜P7の観点で構成されており、これを自社の第二者監査用に落とし込むのが基本方針になります。

具体的には、P2〜P4（プロジェクト管理・開発）、P5（サプライヤーマネジメント）、P6（量産工程の管理）、P7（顧客サポート・不具合対応）の各観点から、自社が確認したいリスクに沿って質問を組み立てます。重要なのは、「ルールがあるか」を問う質問ではなく、「そのプロセスがリスクを考慮して機能しているか」を掘り下げる質問にすることです。

加えて、リスクで重点化することが欠かせません。全項目を一律に確認するのではなく、そのサプライヤー・その部品のリスクが高い領域に質問を厚くします。

VDA6.3で高評価につながる着眼点は「VDA6.3の監査で高評価を得る方法」も参考にしてください。監査を受ける側で評価される観点は、そのまま実施する側の質問設計に転用できます。

監査員はここを見る：第二者監査で外せない確認ポイント

VDA6.3の視点で二次サプライヤーを監査するとき、監査員が外してはいけない確認ポイントを、狙いとあわせて整理します。表面的な確認で終わらせないための着眼点です。

なお、監査では相手が提示する情報の信頼性を見極める力も問われます。「書類と現場が一致しているか」という観点は「サプライヤー監査で騙されない方法」でも解説しています。本記事の設計と併せて使うと、第二者監査の精度がさらに上がります。

自社だけで設計しきれないときは（遠隔での監査プログラム設計支援）

「第二者監査を強化したいが、社内にVDA6.3の視点を持った人がいない」「チェックリストの設計まで手が回らない」という場合、外部の支援を活用する方法があります。

現実的な切り分けとして、現地監査そのものは自社で実施し、その前段にあたる監査計画・チェックリスト・質問票の設計と、監査結果の評価レビューを、審査員視点で遠隔支援するという形が有効です。文書共有とWeb会議を組み合わせれば、移動の負担なく、監査プログラムの設計から評価の妥当性確認までをオンラインで進められます。VDA6.3のプロセス監査経験に基づく質問設計が入ることで、自社だけでは作りきれない深さの監査プログラムに引き上げられます。

自社の現場理解と、外部の監査員視点を組み合わせることが、第二者監査の精度を高める近道です。

VDA6.3重要教材リスト

まとめ

本記事のポイントを整理します。

• ルール第6版でサプライヤーマネジメントが強化され、第二者監査の負荷と重要度が増している
• VDA6.3はプロセス指向で仕入先監査を想定した規格のため、第二者監査の設計に有効
• 第二者監査は「対象選定→計画→チェックリスト→実施→評価」のプログラムとして設計する
• チェックリストはVDA6.3のP2〜P7の観点を、リスクで重点化して落とし込む
• 監査員はリスクの工程・仕入先展開、CSRの二次展開、プロセスの論理的つながりを見る
• 社内で設計しきれない場合は、計画・チェックリスト設計を遠隔で支援する選択肢がある

第二者監査は、VDA6.3の視点で監査プログラムを設計できるかどうかで精度が決まります。ルール第6版の要求に応えるためにも、実施する側の設計力を高めておくことが重要です。

第二者監査プログラム設計支援（遠隔）のご案内

「第二者監査を強化したい」「VDA6.3視点でチェックリストを作りたい」——そんなときは、審査員・実務者視点での二次監査プログラム設計支援をご活用ください。監査計画・チェックリスト・質問票の設計から、監査結果の評価レビューまでを遠隔で支援します（現地監査は貴社で実施いただく形です）。IATF16949・ISO9001・VDA6.3のいずれにも対応可能です。まずはお気軽にご相談ください。