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【IATF】8.4.1.3:顧客指定の供給者の要求事項徹底解説!

IATF:8.4.1.3項の顧客指定の供給者の要求事項は、顧客から指定された供給者の場合、顧客と合意した管理方式で供給者を管理することを要求しています。

今回の記事は、IATF:8.4.1.3項の顧客指定の供給者の意味と構築ポイントについて解説します。

重要:【規定】No.8401_購買管理規定:IATF版はこちら


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知識・経験を活かし、品質マネジメントシステムの規格を幅広い方々に理解いただき、各規格の普及のお手伝いができればという思いで立ち上げました!難解な内容も、知識と経験でわかりやすく解説していきますので、これからもよろしくお願いします!あくまでも個人の見解となりますので、ご理解いただき是非参考にしていただければ幸いです★

第8章:運用についての「要求事項リスト」
ISO・IATF 8章
※IATF運用には、ISO9001の要求事項の運用が必須です。
条項 題目 ISO9001 IATF
第4章 組織の状況
第5章 リーダーシップ
第6章 計画
第7章 支援
第8章 運用
第9章 パフォーマンス評価
第10章 改善

※8.4項~8.4.3.1項は主に、購買プロセスが関係します。

条項 題目 ISO9001 IATF
8.4
8.4.1
一般(外部から提供されるプロセス,製品及びサービスの管理)
8.4.1.1 一般(外部から提供されるプロセス,製品及びサービスの管理)-補足
8.4.1.2 供給者選定プロセス
8.4.1.3 顧客指定の供給者
8.4.2 管理の方式及び程度
8.4.2.1 管理の方式及び程度-補足
8.4.2.2 法令・規制要求事項
8.4.2.3 供給者の品質マネジメントシステム開発
8.4.2.3.1 自動車製品に関係するソフトウェア又は組込みソフトウェアをもつ製品
8.4.2.4 供給者の監視
8.4.2.4.1 第二者監査
8.4.2.5 供給者の開発
8.4.3 外部提供者に対する情報
8.4.3.1 外部提供者に対する情報-補足

IATF:8.4.1.3項の顧客指定の供給者の意味

IATF:8.4.1.3項の顧客指定の供給者の意味は、自動車産業顧客によっては、設計を自社で行い組み立て・生産のみを協力工場で行う場合があります。

そういった場合、顧客から指定の購買先(指定購買ともいいます)から部品を購入して対応することが求められます。

顧客から供給者の管理に関して特段の要求が無い場合「8.4項全てを適用」する

IATF:8.4.1.3項の顧客指定の供給者の要求事項には、以下のようなことが大事です。

IATF:8.4.1.3項の顧客指定の供給者②

顧客指定の供給者なので、8.4.1.3項の供給者選定プロセスは除外されます。

顧客から供給者を管理する方式が特段定められていない場合は、上記以外の要求事項はすべて適用されます。

例えば、第二者監査の実施などは顧客指定の供給者についても適用されるので、IATFの要求事項に基づいて実施しなくてはなりません。

顧客指定の供給者だからといって管理を甘くしたり、管理方式を変えるのではなく、8.4項の要求事項に対して管理することが重要です。

顧客指定の供給者は明確にする

IATF:8.4.1.3項の顧客指定の供給者の要求事項に確実に適応されているために、どの部品が顧客指定の供給者なのかを明確に示すことが求められます。

一番良い方法が「仕入先リスト」の中で顧客指定の供給者がわかるように記号などを付与しておくことです。

当サイトで販売している仕入先リストは、購買プロセスで要求されている要求事項を網羅している仕入先リストとなるので、是非この機会にご購入を検討してみてくださいね。

IATF16949_ISO9001_VDA6.3

IATF:8.4.1.3項の顧客指定の供給者はどこに記載すればいい?

IATF:8.4.1.3項の顧客指定の供給者の要求事項の対応は、購買管理規定に顧客指定の供給者についての管理ルールを記載することで担保可能です。

8.4項に適した管理を購買管理規定一つにまとめる仕組みを構築することがポイントです。

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IATF16949で強化された購買プロセス。特に、供給者に対して徹底した管理が求められます。IATF16949に対応した仕入先リストは、審査や監査で見られるポイントになるので、しっかり準備を!下記要求事項を一括管理できるIATF16949対応版の仕入先リストを格安でご提供致します!
【IATF16949対応要求事項】
8.4.1.3:顧客指定の供給者
8.4.2.3:供給者のQMS開発計画
8.4.2.4:供給者の監視結果
8.4.2.4.1:第二者監査結果

IATF:8.4.1.3に関するFAQ

IATFのメールコンサルティングでよくある質問をFAQ形式で3つご紹介致します!もっと詳しく質問したい場合は、是非メールコンサルティングサービスをご活用くださいね!

顧客指定の供給者とは具体的にどのようなケースですか?

顧客指定の供給者とは、顧客が特定の部品やサービスの供給者を指定するケースです。この場合、組織はその供給者から部品や材料を購買する義務があります。自動車業界では、顧客が設計を担当し、指定した工場やサプライヤーで生産を行う場合に、この要求事項が適用されます。

顧客指定の供給者を管理する際、どのような要求事項に従う必要がありますか?

8.4.1.3項では、顧客が指定する供給者について、特別な管理方式が定められていない限り、8.4項全ての要求事項を適用することが求められています。つまり、顧客指定の供給者であっても、監査や評価など、通常のサプライヤー管理プロセスを適用する必要があります。
購買管理規定のルール化には、弊社販売中の帳票を是非参考にしてみてくださいね!
【規定】No.8401_購買管理規定:IATF版

どのように顧客指定の供給者をリストに明示するべきですか?

顧客指定の供給者は、仕入先リストで明確に区別されるようにすることが重要です。例えば、リスト上で特定の記号やラベルを付与し、他の供給者と区別できるようにします。これにより、購買プロセスにおいて、顧客指定の供給者に対する特別な管理が行いやすくなります。
弊社では、IATFに対応した仕入先リストを販売中です!是非参考にしてみてくださいね!
【帳票】No.8413_仕入先リスト

IATF:8.4.1.3項の顧客指定の供給者:まとめ

IATF:8.4.1.3項の顧客指定の供給者③

IATF:8.4.1.3項の顧客指定の供給者の要求事項の規格解釈はいかがでしたか?

本要求事項は特に、顧客が設計した製品を協力工場で生産する場合の「協力工場」は要注意の要求事項です。

8.4項に基づきしっかり管理するとともに、仕入先リストなどで顧客指定の供給者であることを明確に記載するようにしましょう。

それではまた!

IATF16949&ISO9001の構築ご支援:メールにて承ります!

Q:メールコンサルティングサービスはどのような内容が含まれていますか?

A:月額20,000円のメールコンサルティングサービスには、IATF・ISO9001における品質マネジメントシステムに関する質問への回答、プロセス構築と改善のアドバイス、規格要求事項に関するご説明などが含まれます。メールでのやり取りを通じて、貴社の状況に応じた具体的なサポートを提供しいたしております。

Q:どのくらいの頻度でメールを送ることができますか?

A:基本的には月に何度でもメールで質問を送っていただいてOKです。ただし、回答には通常1〜3営業日を頂いております(多くはその日の内に回答可能です!)。やり取りの回数に制限はありませんが、1つのメールにつき明確な質問やテーマを設定していただくようお願いしております。

Q:メール以外の相談方法(電話やビデオ会議)は可能ですか?

A:現在のサービスはメールのみの対応となっておりますが、追加料金にて電話やビデオ会議での相談も承ります。詳細については別途お問い合わせください。
※2024年現在は、メールコンサルティング以外数カ月先まで予約がいっぱいとなっております。空き次第、弊社HPでアナウンス致します。

Q:品質マネジメントシステム初学者の企業です。導入しようと考えていますが、初心者でもサポートを受けられますか?

A:はい、もちろんです。初心者の方でもわかりやすく丁寧にサポートいたします。初めての導入に必要なステップや、どのように進めていくべきかも具体的にアドバイスいたしますので、安心してご利用ください。

Q:契約を解約する場合、どのような手続きが必要ですか?

A:サービスの解約は、次回請求日の2週間前までにメールにてご連絡いただければ対応いたします。解約にあたって特別な手続きは必要なく、解約後は翌月から請求されません。また、一度解約しても何度でも契約できますのでご安心ください。ただし、銀行振込の場合、一度でもその月に質問されますと請求が発生しますので、あらかじめご了承ください。

Q:IATFとどのような関係がありますか?

『IATF 16949』はInternational Automotive Task Force(IATF)の登録商標です。当サービスはIATFの認定を受けたものではなく、独自に認証取得を支援するサービスを提供しています。
※当サービスおよび教材は、IATF16949の認証取得を支援するための情報を提供するものであり、認証取得を保証するものではありません。認証の可否は審査機関の判断によります。

弊社サービスについてのよくあるご質問Q&A:まとめ
どのようなQMSコンサルティングサービスを提供していますか?

弊社では、ISO9001・IATF・VDA6.3の導入支援、運用改善、QMSの認証取得のサポートを提供しています。さらに、業界特有のニーズに応じたカスタマイズコンサルティングも可能です。コンサルティングのご依頼は、下記のフォームよりご連絡ください。
無料相談ご依頼フォームはこちら

QMSコンサルティングの料金プランについて教えてください。

料金はコンサルティングの範囲や企業の規模によって異なります。短期的なアドバイスから長期的なプロジェクト支援まで幅広く対応しており、初回の無料相談で見積もりをご案内いたします。一般的なプランについては、下記のリンクをご確認ください。
現地コンサルティング費用について
メールコンサルティング費用について

QMS認証取得のための具体的なサポート内容は何ですか?

弊社では、ISO9001・IATF認証及びVDA6,3構築に向けたギャップ分析、文書化支援、内部監査の実施、マネジメントレビューのサポートと認証機関手続き支援など、全プロセスをサポートします。お客様の状況に応じた個別対応も可能です。

デジタルコンテンツの中で、特に人気のある商品は何ですか?

2024年現在では以下のようになっています。
1位:【人気教材】IATF/ISO9001_全章対応_構築ノウハウ解説
2位:【まとめ買い】IATF用:内部監査必須帳票6点セット
3位:【IATF/ISO9001】オンライン簡易コンサル
4位:【人気教材】VDA6.3:第4版_規格徹底解説!全プロセス完全網羅版
5位:【規定】No.7151_計測機器・試験所管理規定:IATF版

デジタルコンテンツを購入する際、サポートは含まれていますか?

デジタルコンテンツ購入後、内容に関する質問や使い方のサポートを提供している商品または、条件達成でご購入特典としてご提供させていただいています。必要に応じてメールオンラインコンサルでのフォローアップを期間限定で行っています。
【条件】
・一度のご購入で5万円以上のお買い上げ:1ヶ月間の無料メールコンサル
・規定のまとめ買いは、必ず1ヶ月の無料メールコンサル付き!
全規定全帳票購入時は、最大で1年間の無料メールコンサル付き

QMSに関する帳票や規定類は自社でカスタマイズ可能ですか?

弊社でご提供している帳票や規定類は、基本的には汎用性の高いものですので、貴社内のニーズに合わせてカスタマイズしていただくことが前提です。メールコンサルティングを併用していただきながら、弊社サポートのうえでカスタマイズされるお客様も多くなっております。

デジタルコンテンツはどのように提供されますか?

決済購入後、デジタルコンテンツはダウンロード形式でご提供いたしております。すぐに使用可能な状態で、PDFやExcel、Word形式など、お客様のニーズが最も多いファイル形式となっております。デジタルコンテンツの性質上、事前お振込または、クレジットカード払いが基本となりますが、ご要望に応じて柔軟に対応させていただきます。
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定期的なコンサルティングサービスも提供していますか?

はい。ただし、QMS認証後は一度契約は打ち切りとなり、その後はサポート契約となります。QMSの運用を継続的にサポートするための定期的なコンサルティングサービスとなり、直近の事例として、月次または四半期ごとのレビューや改善提案、内部監査の実施など、長期的なサポートプランもご利用いただいております。サポートの場合は、メールコンサルティングがお得です。
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QMSデジタルコンテンツの更新版はどのように提供されますか?

弊社のデジタルコンテンツは、法規制や要求事項の変更に対応するために定期的に更新しています。また、よりお客様のご希望に沿うために不定期で更新しております。既にご購入いただいたお客様には、更新版のコンテンツを割引価格でご提供できる場合もございますので、お気軽にお問い合わせください。
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