【IATF16949攻略】10.2.5:補償管理システムの要求事項徹底解説!

IATF16949:10.2.5項の補償管理システムの要求事項の意味は、保証期間内の有償・無償の補償システム及び、再現しない不具合(NTF)についての対応プロセスの構築を意図しています。

今回の記事は、IATF16949:10.2.5項の補償管理システムの要求事項の意味と構築ポイントについて解説します。


この記事を書いた人

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※難解な規格を簡単に解説がモットー!

Hiroaki.M

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第10章:改善の「要求事項リスト」はこちら
ISO・IATF 10章②
※IATF運用には、ISO9001の要求事項の運用が必須です。
条項 題目 ISO9001 IATF
第4章 組織の状況
第5章 リーダーシップ
第6章 計画
第7章 支援
第8章 運用
第9章 パフォーマンス評価
第10章 改善
条項 題目 ISO
9001
重要
帳票
IATF
16949
重要
帳票
10.1 一般(改善)
10.2.1
10.2.2
不適合及び是正処置
10.2.3 問題解決
10.2.4 ポカヨケ
10.2.5 補償管理システム
10.2.6 顧客苦情及び市場不具合の試験・分析
10.3 継続的改善
10.3.1 継続的改善-補足

当サイトの情報提供スタンスについて

当サイトでは、ISO9001およびIATF16949について、規格要求の解説にとどまらず、実務でどのようにルールや記録へ落とし込むかを重視して情報を整理しています

規格の理解とあわせて、「現状とのギャップをどう捉えるか」「どこから手を付けるべきか」といった判断に迷いやすい点を、現場目線で分かりやすく解説することを目的としています。

記事内容を自社へ当てはめる際の考え方や、判断に迷うポイントについては、別ページで整理した情報も用意しています。

IATF16949:10.2.5項の補償管理システムの意味

IATF16949:10.2.5項の補償管理システムの要求事項の意味は、保証期間内の有償・無償の補償システム及び、再現しない不具合(NTF)についての対応プロセスの構築を意図しています。この要求事項は、IATF16949の自動車産業顧客における顧客固有要求事項(4.3.2項)の集約ともいえる超重要要求事項の一つです。

近年増大するリコール問題や市場に出た後顕在化した問題に対して、OEM・Tire1・Tire2以降における責任分担や費用負担などが発生することがあります。その際に補償管理プロセスを発動し対応することが求められるのが、本要求事項の重要ポイントです。

また、クレームによっては再現しない不具合ということもあります。クレームで返品されたものを解析すると再現しないことありませんか?なのに顧客からは「そんなはずはない!もっと解析してくれ」なんていう無理難題も突き付けられることも・・・。

それらの対応についても補償管理システムの一部として対応することが求められているので、本要求事項は「自社を守る」という意味でも非常に重要な要求事項といえます。

次に、IATF16949:10.2.5項の補償管理システムの要求事項について詳しく見ていきましょう。

補償管理システムの第一は「顧客との契約」にあり!

IATF16949:10.2.5項の補償管理システムの要求事項にしっかり対応するためには、本要求事項等を踏まえて顧客クレーム対応を含めた「市場クレーム管理規定」「苦情処理管理規定」などを作成することが重要です。

本要求事項は、10.2.6:顧客苦情及び市場不具合の試験・分析とも関連する規定なので、しっかり作成しましょう。その際に、補償ということばの意味をしっかり理解して作成する必要があります。

補償・保証・保障:間違えてませんか?

①補償とは?
自動車産業顧客に与えた損害を「お金」などで補う場合に使う言い方。保証期間内の補償などで使います。

②保証とは?
確かに問題ないという「確信」をもって請け負うときに使う言い方。無償保証期間〇年などは、自社がトラブルがないことを確信を持っているからこそ設けているはずですよね!

③保障とは?
あるべき状態を保護し守ることを表す言い方。「国家の安全を保障するために・・・」と政治家の方が言うときがありますよね!

特に、「保証期間内の補償」の内容をルール化すること。

これらは顧客と取り交わす契約書が該当するので、特段の要求が顧客から無い場合の対応方法をルール化しておくとよいでしょう。

IATF:10.2.5項の補償管理システム①

NTFプロセス構築が10.2.5項の目玉!

IATF16949:10.2.5項の補償管理システムの要求事項は超重要です!自動車産業顧客特に、欧州自動車顧客と取引する場合は必ず確認されるポイントなので、しっかり理解し構築する必要があります。

これは何を言っているかというと、「再現しない不具合の場合の対応プロセス」をどのように考えているかということ。保証期間・保証期間外でも顧客からクレームが来たら何らかの対応をしなくては顧客の信頼を失ってしまいます。そのために多くの企業は、品質保証部を設置しているはず!

その時の考え方として、以下のよう仕組みを構築しておくとよいでしょう。

IATF:10.2.5項の補償管理システム②

大事なポイントは、無償なのか有償なのかそして、どのような試験を実施するかです。これらの対応が、市場クレームに関する規定内できちんと定義されていることが審査・顧客監査で見られるポイントになるので十分注意してください。

特に、VDA6.3の監査方式を要求する顧客に対しては要注意です。

VDA6.3構築で整理しておきたいプロセスの考え方

VDA6.3では、製品実現プロセス全体を通じて、各段階で何を確認し、どのように管理するかが求められます。特に設計・工程計画から量産準備にかけては、要求事項のつながりを意識して整理しておかないと、監査対応や運用の場面で判断に迷うことがあります。

そのため、プロセスごとの役割や確認ポイントを体系的に把握しておくことが重要になります。こうした整理を進める際には、VDA6.3の各プロセスにおける考え方や確認視点を資料としてまとめたものを参考にする方法もあります。

補償管理プロセス要求は「契約書」をよく読む!

IATF16949:10.2.5項の補償管理システムの要求事項で多いトラブルが、顧客との契約書をよく読まずにサインしている事例です。大手企業では少ないですが、Tier2以降の中小企業で多く見られます。

私自身多くの仕入先の監査(第二者監査:8.4.2.4.1項)を実施していますが、その際に当社要求事項(当社との契約書や品質保証協定書)の内容と対応を確認しています。

補償項目を記載しているにもかかわらずよく読んでいないでサインしているため、監査を実施していても多くの企業で不適合を出さざる得ないような状況です。

特に補償の内容は、莫大な費用請求を行うことにも繋がりますし、貴社を守るためにしっかり確認するとともに、顧客と契約する前に自社の基本コンセプトを明確にしておくことが本要求事項の重要ポイントといえます。

市場クレーム対応におけるNTFプロセスの考え方

市場クレームが発生した場合、是正対応だけでなく、補償プロセスを含めた一連の対応をどのように管理するかが重要になります。IATF16949では、NTF発動時に自社としてどのような試験や評価を行い、顧客要求にどこまで対応するのかを明確にしておくことが求められます。

顧客から追加要求が出た場合に備え、試験レベルの変更や対応内容を段階的に整理し、NTFプロセスとして管理できる状態にしておくことが重要になります。こうしたNTFプロセスの整理を進める方法の一つとして、対応内容や判断結果を記録・管理するための帳票や管理の考え方を参考にする方法もあります。

規格対応で不安・悩むポイント

ISO9001やIATF16949、VDA6.3といった規格対応では、「どこから手を付ければよいか分からない」「社内だけで判断を進めることに不安がある」と感じるケースが少なくありません。

品質マネジメントの構築は、一度に完成させる必要はなく、考え方やサンプルを参考にしながら、少しずつ自社に合った形へ整えていくことも可能です。

IATF16949:10.2.5に関するFAQ

規格対応でよく聞かれる悩み

ISO9001やIATF16949、VDA6.3に取り組む中で、「審査対策として何を優先すべきか分からない」「要求事項に対する構築の考え方が整理できない」といった声は少なくありません。

また、社内にQMSを体系的に理解している担当者がいない場合や、外部コンサルの費用面で継続的な支援が難しいと感じるケースもあります。こうした悩みは、特定の企業に限らず、多くの現場で共通して見られるものとなっています。

IATF16949:10.2.5項の補償管理システムとは何ですか?

IATF16949:10.2.5項の補償管理システムは、製品保証期間中における有償・無償の補償対応や、再現しない不具合(NTF)に対するプロセスを構築することを求めています。これは、特に自動車産業の顧客との契約に基づき、品質問題への適切な対応を確立する重要な要求事項です。

NTF(再現しない不具合)とは何ですか?

NTF(No Trouble Found)は、顧客からのクレームが発生した際、問題が再現されず、原因特定が難しい場合を指します。IATF16949:10.2.5項では、NTFの対応を含めた補償管理プロセスを構築し、顧客の信頼を維持することが求められています。

補償管理プロセスを構築する際のポイントは何ですか?

補償管理プロセスを構築する際のポイントは、顧客との契約内容をしっかり理解し、有償・無償の対応方法を明確にすることです。また、再現しない不具合(NTF)に対する対応策や、市場クレームの管理を規定することが重要です。特に、欧州の顧客との取引では、VDA6.3監査に対応したプロセスを整えることが求められます。

IATF16949:10.2.5項の補償管理システム:まとめ

IATF16949:10.2.5項の補償管理システムの要求事項の規格解釈はいかがでしたか?本要求事項は、超重要な要求事項の為、きちんとした基本概念とそれのルール化をするようにしてください。

顧客との契約書は全てに目を通し、納得がいった上で契約書にサインしないと本当に大変なことになります(笑)。

それではまた!

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