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【IATF】10.2.3:問題解決の要求事項徹底解説!

IATF:10.2.3項の問題解決の要求事項の意味は、是正処置プロセスを構築し、顧客要求があればそれに従うことを意図しています。

今回の記事は、IATF:10.2.3項の問題解決の要求事項の意味と構築ポイントについて解説します。

重要:【規定】No.1030_是正・予防・改善管理規定:IATF版はこちら


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知識・経験を活かし、品質マネジメントシステムの規格を幅広い方々に理解いただき、各規格の普及のお手伝いができればという思いで立ち上げました!難解な内容も、知識と経験でわかりやすく解説していきますので、これからもよろしくお願いします!あくまでも個人の見解となりますので、ご理解いただき是非参考にしていただければ幸いです★

第10章:改善の「要求事項リスト」
ISO・IATF 10章②
※IATF運用には、ISO9001の要求事項の運用が必須です。
条項 題目 ISO9001 IATF
第4章 組織の状況
第5章 リーダーシップ
第6章 計画
第7章 支援
第8章 運用
第9章 パフォーマンス評価
第10章 改善
条項 題目 ISO9001 IATF
10.1 一般(改善)
10.2.1
10.2.2
不適合及び是正処置
10.2.3 問題解決
10.2.4 ポカヨケ
10.2.5 補償管理システム
10.2.6 顧客苦情及び市場不具合の試験・分析
10.3 継続的改善
10.3.1 継続的改善-補足

IATF:10.2.3項の問題解決の意味

IATF:10.2.3項の問題解決の要求事項の意味は、是正処置プロセスを構築し、顧客要求があればそれに従うことを意図しています。

特に本要求事項の重要ポイントは、根本原因の追究です。

この根本原因を追究するプロセスの構築ができていないと不適合になる可能性が非常に高い要求事項なので、次に解説する方法を必ず取り入れてくださいね!

問題解決プロセスは「文書化」が重要

IATF:10.2.3項の問題解決の要求事項には、以下のようなことが大事です。

文書化したプロセスの要求事項があるので、各関連規定に不適合の是正についての対応方法を記載するようにしてください。

例えば、監査管理規定であれば、監査規定の中に不適合の是正処置プロセス(問題解決プロセス)を明記することがポイントです。

品質マネジメントシステムの構築にNGなのは、闇雲に規定を増やすこと。注意して構築しましょう!

次に、問題解決プロセス全体について解説します。

問題解決プロセスのポイント

IATF:10.2.3項の問題解決の要求事項には、以下のようなことが大事です。

本要求事項の重要なポイントは、不適合からの品質是正です。

IATF:10.2.3項の問題解決①

不適合とは、内部監査や工程内不良をはじめ様々な不適合が存在します。

それらに対して是正処置のプロセスを構築して問題解決に取り組む必要があります。その内容を規定化(ルール化)し対応することが求められます。

問題解決プロセスは「帳票」で記録を残す

IATF:10.2.3項の問題解決の要求事項で大事なのは、ルールに基づいた記録を残すことです。

関連する代表的な要求事項が以下となります。

代表的な是正プロセス要求事項

①不適合からの是正処置
要求事項:8.7.1項
代表帳票:異常品質改善対策書(例)
②内部監査からの是正処置
要求事項:9.2.2.2項9.2.2.3項9.2.2.4項
代表帳票:内部監査是正処置報告書(例)
③顧客クレームからの是正処置
要求事項:10.2.6項
代表帳票:クレーム解析報告書(例)

問題解決プロセスが発動し、それを実施した記録が必ず必要なので、準備してください。

これらが無いと確実に不適合になりますので注意しましょう!

この中の帳票で重要なのは、根本原因が追究できているかどうかです。

代表的な根本原因追及ツールが「なぜなぜ分析」または「特性要因図」なので、これらの帳票の中にどちらかの原因分析ツールを入れて必ず対応してください。

できていないと「根本原因が分析されていない」と不適合になります。

是正処置プロセスの中でFMEA及びコントロールプランの見直しを必須とする!

IATF:10.2.3項の問題解決の要求事項で不適合をもらいやすいのが、FMEAとコントロールプランの改定要否検討がされ、必要に応じて改定される仕組みがきちんと構築されていない場合です。

FMEA及びコントロールプランは、変更が発生した場合の見直しだけではなく(8.5.6.1項参照)、問題解決プロセスからの見直しも求められます。

FMEA見直しタイミング

IATF:10.2.3項の問題解決②

異常からのFMEA・コントロールプラン見直し例

IATF:10.2.3項の問題解決③

上図のように、見直しタイミングできちんとFMEA及びコントロールプランが見直されているかは、審査・監査で100%確認されます。

これらをきちんと是正処置プロセスに関わる帳票の中で対応できるようにしてください。

問題解決プロセスは顧客から指定される場合もある

IATF:10.2.3項の問題解決の要求事項の対応を、顧客指定の帳票などで対応するよう要求がある場合があります。

特に顧客固有要求事項4.3.2項参照)の対応(SQM:仕入先品質マニュアルなど)の中で指定されることがあるので、しっかり見落としがないように確認してください。

IATF:10.2.3項の問題解決④

この場合は、是正結果(有効性確認含む)及び変更が必要な場合、変更結果も要求される場合もありますし、内容によってはPPAP資料の再提出が求められる場合があります。

これらすべ、顧客固有要求事項に基づき対応すればOKです。

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IATF:10.2.3に関するFAQ

IATFのメールコンサルティングでよくある質問をFAQ形式で3つご紹介致します!もっと詳しく質問したい場合は、是非メールコンサルティングサービスをご活用くださいね!

IATF:10.2.3項の問題解決プロセスで、特に重要なポイントは何ですか?

IATF:10.2.3項で特に重要なのは、根本原因を追究するプロセスの構築です。不適合が発生した場合、その場しのぎの対策ではなく、問題の根本原因を特定し、再発防止のための適切な是正処置を実施することが求められます。また、その過程を文書化し、必要に応じてFMEAやコントロールプランの見直しを行うことも重要です。

是正処置のプロセスを構築する際、どのように文書化すれば良いですか?

是正処置のプロセスは、組織内の他の品質マネジメント文書(例えば、内部監査の報告書やクレーム対応の帳票など)と一貫して文書化する必要があります。重要なのは、問題解決プロセスが適切に文書化されており、記録として残ることです。不適合の是正を文書に残すことで、将来的な監査や再発防止の検証が可能となります。

顧客から指定された是正処置プロセスにどのように対応すれば良いですか?

顧客から指定されたプロセスやツールに従うことは、IATF:10.2.3項の一部として求められる場合があります。特に顧客固有要求事項(例えば、仕入先品質マニュアルやSQM)がある場合、これに従って対応する必要があります。顧客から指定されたプロセスに適切に対応し、要求された文書や記録を残すことが不適合を防ぐための重要なポイントです。顧客固有要求事項は必ずマトリクスにするようにしてください。マトリクスの書き方は、弊社商品としても販売しております。
【帳票】No.432-1_顧客固有要求事項マトリクス表

IATF:10.2.3項の問題解決:まとめ

IATF:10.2.3項の問題解決の要求事項の規格解釈はいかがでしたでしょうか?

本要求事項のポイントは、是正処置プロセスを構築し、顧客要求があればそれに従うことの要求であることをしっかり理解することが大事です。

その中でもIATF特有の要求が、根本原因追及とFMEA・コントロールプランの見直し要否検討です。

これらの要求事項ができておらず、不適合をもらうことがよくあるので、十分注意してください。

それではまた!

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A:月額20,000円のメールコンサルティングサービスには、IATF・ISO9001における品質マネジメントシステムに関する質問への回答、プロセス構築と改善のアドバイス、規格要求事項に関するご説明などが含まれます。メールでのやり取りを通じて、貴社の状況に応じた具体的なサポートを提供しいたしております。

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A:現在のサービスはメールのみの対応となっておりますが、追加料金にて電話やビデオ会議での相談も承ります。詳細については別途お問い合わせください。
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弊社サービスについてのよくあるご質問Q&A:まとめ
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