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【IATF16949攻略】10.2.6:顧客苦情及び市場不具合の試験・分析の要求事項徹底解説!

IATF16949:10.2.6項の顧客苦情及び市場不具合の試験・分析の要求事項の意味は、顧客からのクレームに対する解析・報告プロセスの構築を意図しています。

今回の記事は、IATF16949:10.2.6項の顧客苦情及び市場不具合の試験・分析の要求事項の意味と構築ポイントについて解説します。

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第10章:改善の「要求事項リスト」
ISO・IATF 10章②
※IATF16949運用には、ISO9001の要求事項の運用が必須です。
条項 題目 ISO9001 IATF16949
第4章 組織の状況
第5章 リーダーシップ
第6章 計画
第7章 支援
第8章 運用
第9章 パフォーマンス評価
第10章 改善
条項 題目 ISO9001 IATF16949
10.1 一般(改善)
10.2.1
10.2.2
不適合及び是正処置
10.2.3 問題解決
10.2.4 ポカヨケ
10.2.5 補償管理システム
10.2.6 顧客苦情及び市場不具合の試験・分析
10.3 継続的改善
10.3.1 継続的改善-補足

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IATF16949:10.2.6項の顧客苦情及び市場不具合の試験・分析の意味

【IATF16949攻略】10.2.6:顧客苦情及び市場不具合の試験・分析の要求事項徹底解説!_0

IATF16949:10.2.6項の顧客苦情及び市場不具合の試験・分析の要求事項の意味は、顧客からのクレームに対する解析・報告プロセスの構築を意図しています。

ISO9001の中では、8.5.5項:引き渡し後の活動に集約されていますが、IATF16949では具体的な対応をルール化することを求めているのが特徴です。

また本要求事項の対応には、10.2項:是正処置及び、10.2.3項:問題解決の要求事項を網羅していなければならないので、構築には注意が必要です。

次に、要求事項について細かく見ていきましょう。

顧客苦情は「顧客固有の依頼書」の形で通達が来る

IATF16949:10.2.6項の顧客苦情及び市場不具合の試験・分析の要求事項には、以下のように記載されています。

10.2.6の条文前半①

組織は、顧客苦情及び市場不具合に対して、回収された部品を含めて、分析しなければならない。

回収された部品とは、顧客受入検査/工程内・市場・ディーラーなどからの回収された部品を全て含むことを意図しています。

これらの通達は、顧客からの「品質不良連絡書」などの正式な形での通知がされますので、このような通達があった場合、クレームと認識したということになります。

これは、品質目標(パフォーマンスについての分析及び評価:9.1.3項)とも大きく関係するので、クレーム管理台帳などでしっかり管理してください。

顧客苦情プロセスの構築が必須

IATF16949:10.2.6項の顧客苦情及び市場不具合の試験・分析の要求事項には、以下のように記載されています。

10.2.6の条文前半②

そして、再発防止のために問題解決及び是正処置を開始しなければならない。顧客に要求された場合は、これには、顧客の最終製品内での、組織の製品組込ソフトウェアの相互作用の分析を含めなければならない。

これは顧客苦情プロセスの構築要求です。

10.2項:是正処置及び、10.2.3項:問題解決の要求事項を網羅した市場クレーム解析プロセスフロー及び、市場クレーム解析報告書における原因と対策が必須です。

IATF16949:10.2.6項の顧客苦情及び市場不具合の試験・分析①

ポイントは、10.2.5項:補償管理システムとも連動するため、漏れが無いようにしてください。

当サイトでは、顧客苦情プロセス及び補償管理プロセス構築に必要な帳票を販売中!是非この機会に貴社内の構築お役立ていただければ幸いです。

\補償・苦情プロセス必須帳票でプロセス構築可能/

内容 販売中帳票類
組織的に市場クレームの対応が行われることが求められるので、その仕組を解析プロセスフローで説明することがポイント 市場クレーム解析プロセスフロー
不具合の履歴管理及び真の原因と対策・効果の確認までが一連のプロセスとして構築されていることがポイント クレーム解析報告書
補償プロセスのポイントは、NTF(no trouble found)発動時の自社の取り組みについての構築がポイント NTFプロセス管理表

顧客苦情の結果は「顧客及び組織」で情報共有!

IATF16949:10.2.6項の顧客苦情及び市場不具合の試験・分析の要求事項には、以下のように記載されています。

10.2.6の条文後半

組織は、試験/分析の結果を、顧客及び組織内にも伝達しなければならない。

◎試験分析結果→クレーム報告書で顧客へ伝達。

◎組織内のクレーム情報共有は、クレーム台帳や過去トラ集そして「FMEA」への落とし込みが重要です。

IATF16949:10.2.6項の顧客苦情及び市場不具合の試験・分析②

顧客クレームの情報伝達を組織の中で行ったうえで、FMEAの変更要否検討結果が工程まで伝達される仕組みが必要!

クレーム解析報告書の中でFMEA及びそれに紐づくコントロールプランまで確認することを忘れないでください!

私自身の仕入先監査の中でもFMEAの確認をしていないメーカーさんはとても多いです。

これらを実施していないと不適合を出しているので、絶対に注意してください。

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本帳票は8Dレポートを応用した「報告書」です!

【帳票のポイント】
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IATF16949:10.2.6の顧客苦情及び市場不具合の試験・分析は、不具合の履歴管理及び真の原因と対策・効果の確認までが一連のプロセスとして構築されていることがポイントです。当サイトでは、日本企業に一般的に求められるクレーム解析報告書から8Dレポートの2つをご用意!さらに変更管理へとつながる帳票と真の原因分析のための「なぜなぜ分析シート」まであるので、容易なクレームプロセスを構築可能です!

IATF16949:10.2.6項の顧客苦情及び市場不具合の試験・分析はどこに記載すればいい?

IATF16949:10.2.6項の顧客苦情及び市場不具合の試験・分析の要求事項は、市場クレーム管理規定などを作成し対応する必要があります。

この規定には、10.2.5項の補償管理システム及び10.2.6項の顧客苦情処理をまとめて作成してください。

また、是正と問題解決の要求事項の内容も忘れずに、市場クレームプロセスフローを作成して対応するようにしましょう。

IATF16949:10.2.6に関するFAQ

IATF16949のメールコンサルティングでよくある質問をFAQ形式で3つご紹介致します!もっと詳しく質問したい場合は、是非メールコンサルティングサービスをご活用くださいね!

IATF16949:10.2.6項の顧客苦情及び市場不具合の試験・分析とはどのようなプロセスですか?

IATF16949:10.2.6項では、顧客からのクレームや市場での不具合に対して、回収された部品を含めた試験や分析を行うことが求められます。このプロセスでは、問題の原因を特定し、再発防止策を講じることが重要です。クレームに対する迅速かつ正確な対応が企業の信頼性を高めるため、詳細なプロセスの構築が推奨されます。
本プロセスの構築に対応した帳票としては、以下をおすすめさせていただいております。
【まとめ買い】IATF16949用:社内・社外クレーム対応必須帳票5点セット

IATF16949:10.2.6項の市場クレームの管理方法にはどのようなポイントがありますか?

市場クレームの管理方法では、クレーム台帳やFMEA(故障モード影響解析)への情報反映が重要です。また、顧客と組織内での情報共有が不可欠であり、試験結果や分析結果はクレーム報告書を通じて顧客に伝達されます。組織内でもクレーム情報を共有し、FMEAやコントロールプランの見直しを行うことが求められます。

顧客苦情プロセスを構築する際、IATF16949の他の項目との連携が必要ですか?

はい、IATF16949:10.2.6項の顧客苦情プロセスを構築する際には、10.2項の是正処置や10.2.3項の問題解決要求事項と連携させることが必要です。また、10.2.5項の補償管理システムとも連動させ、クレームの発生から再発防止までを包括的に管理する仕組みを整えることが重要です。

IATF16949:10.2.6項の顧客苦情及び市場不具合の試験・分析:まとめ

IATF16949:10.2.6項の顧客苦情及び市場不具合の試験・分析の要求事項の規格解釈はいかがでしたでしょうか?

本要求事項は、自社出荷後の対応となるので、顧客に直接影響するところがミソです。

つまり、審査及び顧客監査でじっくり見られることから、規定及び帳票そして実施記録を準備するようにしてください。

また、当サイトでは様々な帳票を販売しているので、それらを活用いただければ非常に構築が楽になるのでおすすめです!

それではまた!

IATF16949&ISO9001認証パートナー

Q:メールコンサルティングサービスはどのような内容が含まれていますか?

A:月額20,000円のメールコンサルティングサービスには、IATF16949・ISO9001における品質マネジメントシステムに関する質問への回答、プロセス構築と改善のアドバイス、規格要求事項に関するご説明などが含まれます。メールでのやり取りを通じて、貴社の状況に応じた具体的なサポートを提供しいたしております。

Q:どのくらいの頻度でメールを送ることができますか?

A:基本的には月に何度でもメールで質問を送っていただいてOKです。ただし、回答には通常1〜3営業日を頂いております(多くはその日の内に回答可能です!)。やり取りの回数に制限はありませんが、1つのメールにつき明確な質問やテーマを設定していただくようお願いしております。

Q:メール以外の相談方法(電話やビデオ会議)は可能ですか?

A:現在のサービスはメールのみの対応となっておりますが、追加料金にて電話やビデオ会議での相談も承ります。詳細については別途お問い合わせください。
※2024年現在は、メールコンサルティング以外数カ月先まで予約がいっぱいとなっております。空き次第、弊社HPでアナウンス致します。

Q:品質マネジメントシステム初学者の企業です。導入しようと考えていますが、初心者でもサポートを受けられますか?

A:はい、もちろんです。初心者の方でもわかりやすく丁寧にサポートいたします。初めての導入に必要なステップや、どのように進めていくべきかも具体的にアドバイスいたしますので、安心してご利用ください。

Q:契約を解約する場合、どのような手続きが必要ですか?

A:サービスの解約は、次回請求日の2週間前までにメールにてご連絡いただければ対応いたします。解約にあたって特別な手続きは必要なく、解約後は翌月から請求されません。また、一度解約しても何度でも契約できますのでご安心ください。ただし、銀行振込の場合、一度でもその月に質問されますと請求が発生しますので、あらかじめご了承ください。

弊社サービスについてのよくあるご質問Q&A:まとめ
どのようなQMSコンサルティングサービスを提供していますか?

弊社では、ISO9001・IATF16949・VDA6.3の導入支援、運用改善、QMSの認証取得のサポートを提供しています。さらに、業界特有のニーズに応じたカスタマイズコンサルティングも可能です。コンサルティングのご依頼は、下記のフォームよりご連絡ください。
無料相談ご依頼フォームはこちら

QMSコンサルティングの料金プランについて教えてください。

料金はコンサルティングの範囲や企業の規模によって異なります。短期的なアドバイスから長期的なプロジェクト支援まで幅広く対応しており、初回の無料相談で見積もりをご案内いたします。一般的なプランについては、下記のリンクをご確認ください。
現地コンサルティング費用について
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デジタルコンテンツはどのように提供されますか?

決済購入後、デジタルコンテンツはダウンロード形式でご提供いたしております。すぐに使用可能な状態で、PDFやExcel、Word形式など、お客様のニーズが最も多いファイル形式となっております。デジタルコンテンツの性質上、事前お振込または、クレジットカード払いが基本となりますが、ご要望に応じて柔軟に対応させていただきます。
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弊社のデジタルコンテンツは、法規制や要求事項の変更に対応するために定期的に更新しています。また、よりお客様のご希望に沿うために不定期で更新しております。既にご購入いただいたお客様には、更新版のコンテンツを割引価格でご提供できる場合もございますので、お気軽にお問い合わせください。
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