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ISO9001_IATF16949_VDA6.3_SALE

【ISO9001攻略】9.1.2:顧客満足の要求事項徹底解説!

ISO9001:9.1.2項の顧客満足の要求事項では、品質マネジメントシステムの一番の目的である「顧客満足の追求」に対しての「顧客の声を入手」し、それを評価することを意図しています。

今回の記事は、ISO9001:9.1.2項の顧客満足の要求事項の意味と構築ポイントについて解説します。

IATF16949/ISO9001/VDA6.3

第9章:パフォーマンス評価の「要求事項リスト」
ISO・IATF 9章
※IATF16949運用には、ISO9001の要求事項の運用が必須です。
条項 題目 ISO9001 IATF16949
第4章 組織の状況
第5章 リーダーシップ
第6章 計画
第7章 支援
第8章 運用
第9章 パフォーマンス評価
第10章 改善
条項 題目 ISO9001 IATF16949
9.1
9.1.1
一般(監視・測定・分析及び評価)
9.1.1.1 製造工程の監視及び測定(SPC)
9.1.1.2 統計的ツールの特定
9.1.1.3 統計概念の適用
9.1.2 顧客満足
9.1.2.1 顧客満足-補足
9.1.3 分析及び評価
9.1.3.1 優先順位付け
9.2.1
9.2.2
内部監査
9.2.2.1 内部監査プログラム
9.2.2.2 品質マネジメントシステム監査
9.2.2.3 製造工程監査
9.2.2.4 製品監査
9.3.1 一般(マネジメントレビュー)
9.3.1.1 マネジメントレビュー-補足
9.3.2 マネジメントレビューへのインプット
9.3.2.1 マネジメントレビューへのインプット-補足
9.3.3 マネジメントレビューからのアウトプット
9.3.3.1 マネジメントレビューからのアウトプット-補足
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ISO9001:9.1.2項の顧客満足の意味

ISO9001:9.1.2項の顧客満足の要求事項

ISO9001:9.1.2項の顧客満足の要求事項は、品質マネジメントシステムの一番の目的である「顧客満足の追求」に対しての「顧客の声の入手」し、評価することを意図しています。

いくら組織が「よい製品・サービスを提供している」と思っていても、実は顧客にとってはそうでもないかもしれません。

顧客からクレームが無ければよい製品でもありません。

逆に買ってみて「魅力がないから次は買わない」と思われているかもしれません。

だからこそ顧客満足度調査を行い、顧客満足度を向上させる対策を組織が行うことは、非常に意味があることといえます。

これらを「めんどくさい」「意味がない」と考えるか「顧客満足度向上へ取り組む」かは、組織の文化にもよるものなので、トップマネジメントは組織の中でリーダーシップを発揮することが求められます

次に要求事項を詳しく見ていきましょう。

顧客満足度の調査方法

ISO9001:9.1.2項の顧客満足の要求事項には、以下のように記載されています。

9.1.2の条文
組織は、顧客のニーズ及び期待が満たされている程度について、顧客がどのように受け止めているかを監視しなければならない。組織は、この情報の入手、監視及びレビューの方法を決定しなければならない。
注記:顧客の受け止め方の監視には、例えば、顧客調査、提供した製品及びサービスに関する顧客からのフィードバック、顧客との会合、市場シェアの分析、顧客からの賛辞、補償請求及びディーラ報告が含まれ得る。

組織は何らかの形で顧客満足度を入手しなければなりません。

その方法の参考として、以下のように記載されています。

顧客満足度情報入手方法
①顧客調査
②提供した製品及びサービスに関する顧客からのフィードバック
③顧客との会合
④市場シェアの分析
⑤顧客からの賛辞
⑥補償請求及びディーラ報告
など

これらの内容を基に、顧客の声の入手方法を決定します。やり方は二つあり、「アンケート」と「会話」です。

①アンケート

顧客の声を入手するために、ユーザー対しての顧客満足度調査アンケートを実施することは有効であり、その調査結果より評価する手法は多くの企業で実施されています。

アンケートは、アンケート表を作成し調査を実施します。アンケートの内容については、次の段落で解説します。

②顧客との打ち合わせや電話

もう一つは、顧客との会話による収集です。アンケートを出しにくい企業様では、会合(打ち合わせ時に聞く)や電話で確認なども行われている場合もあります。

この場合は、顧客に聞く内容が営業部門などの窓口担当者で変わらないように、質問事項を決定しておきましょう。

アンケート用紙を作成し、それを利用して調査するのがおすすめです。

顧客満足度調査結果は「数値化」する!

ISO9001:9.1.2項の顧客満足の要求事項をただのアンケートではなく、数値化して客観的に評価しやすいようにすると管理が大幅に楽になります。

例えば、以下のようなアンケートがあげられます。

顧客満足度アンケート項目例
①製品の使いやすさ
②市場クレーム状況
③サービス対応
④価格・納期に関する内容
など

これらを点数化できるようアンケート用紙を工夫してください。ISO9001で実際利用されているアンケート用紙の事例を下図に示します。

ISO9001:9.1.2項の顧客満足①

各項目を数値化し、合計点で顧客満足度を評価します。

個別の項目の点数が低い内容については対応するか検討し、対応する必要があれば「備考欄(当社の対応)」などに記載し、来年度の取り組みとするとよいでしょう。

顧客満足度は、マネジメントレビューのインプットになるので合わせて確認しておきましょう。

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ISO9001:9.1.2項の顧客満足はどこに記載すればいい?

ISO9001:9.1.2項の顧客満足の要求事項への対応は、営業管理規定に記載するのがおすすめです。

なぜなら、顧客との窓口は営業なので、営業管理規定が一番しっくりきます。

もし営業部が無い場合は、生産管理部や総務部などの部門規定に記載されている場合も見受けられますが、営業部があればそれらの規定に記載してください。

記載項目としては、どのように顧客満足度を調査するかのルールを明確に記載することがポイントです。

アンケートを実施するのであれば、それがいつ実施するのか(一般的には、年度末)、誰が実施するのか、評価が低い場合の対応などを記載するようにしましょう。

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ISO9001:9.1.2項の顧客満足:まとめ

ISO9001:5.1.2項の顧客重視

ISO9001:9.1.2項の顧客満足の要求事項の規格解釈はいかがでしたでしょうか?

顧客満足度調査をできる限り省いてISO9001を構築しようとする企業は、意外と多いのが実態です。

しかし顧客の声を聞かずにどのように売り上げを上げようと思いますか?

きっと市場調査も行っていると思いますが、お客さんの方が生の情報を知っているかもしれません。

顧客満足度を調査することにより「市場分析」にもつながります。ISO9001の真の目的は「顧客満足の追求」であることを忘れないようにしましょう!

それではまた!

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構築ポイントは、市場顧客のパフォーマンスをアンケート形式で評価して、その顧客が満足しているかどうかを数値化し判定すること。

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