ISO9001：9.3.1項のマネジメントレビューの要求事項では、トップマネジメントが品質マネジメントシステムが有効であるかの良し悪しを自らレビューすることを意図しています。
今回の記事は、ISO9001：9.3.1項のマネジメントレビューの要求事項の意味と構築ポイントについて解説します。
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目次
ISO9001：9.3.1項のマネジメントレビューの意味
ISO9001：9.3.1項のマネジメントレビューの要求事項で大事なことは、マネジメントレビューという言葉の意味を理解することです。
マネジメントレビューとは、以下を定期的に判断する大きなイベントの一つととらえることができます。
②問題点の把握
③現在の状況や将来のビジョンの検討
④反省点の把握からの改善
⑤コンプライアンス遵守状況の把握
その為、トップマネジメント自ら品質マネジメントシステムの良し悪しをレビューすることを要求しているのが、ISO9001：9.3.1項のマネジメントレビューの意味です。
マネジメントレビューのタイミングはいつがいい？
ISO9001：9.3.1項のマネジメントレビューの要求事項にもあるように「あらかじめ定めた間隔で、品質マネジメントシステムをレビューしなければならない」という文面通り、この決められた間隔を1回/年の3月などに決めればそれでもOK。
ただし、外部審査の際にこれらは改善の機会とされることが多くなっています。
その理由として、年１回ではなく「定例会議などでインプットすべきこともある」というのが審査員の方の意見です。
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ポイントは、どの会議体をマネジメントレビューとみなし、トップマネジメントに報告されるのかがまとまっていることまた、それがいつ開催され、どのように記録が残るかが重要です。
マネジメントレビューのインプットは、ISO9001：9.3.2項のインプットの内容が網羅されていることが重要なので、それらが各会議体でインプットされ、トップマネジメントからのアウトプット（ISO9001：9.3.3項）がどうなったかがわかればOKです。
レビューの結果と次のアクションが大事
ISO9001：9.3.1項のマネジメントレビューの要求事項にもあるように、トップマネジメントは品質マネジメントシステムの有効性をレビューしなければなりません。
インプット要求に対しての対応状況を把握し、それらに改善が必要であればその指示を組織にアウトプットとし、改善されたのであればクローズするというPDCAサイクルをきちんと回すマネジメントレビューが求められます。
これらが機能していない企業は、無駄なお金を支払ってISO9001をただ取得しただけの企業に多く見られます。
トップマネジメント自ら積極的に必要性を訴えることが重要な要求事項になっていることを忘れないようにしましょう！
ISO9001：9.3.1項のマネジメントレビューはどこに記載すればいい？
ISO9001：9.3.1項のマネジメントレビューの要求事項は、マネジメントレビュー管理規定を作成し対応することが重要です。
この規定には、9.3.1項・9.3.2項・9.3.3項をはじめ、多くの要求事項とリンクしているので、当サイトでしっかり規定に書く内容を、各要求事項から抽出して記載するようにしてください。
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ISO9001：9.3.1に関するFAQ
ISO9001のメールコンサルティングでよくある質問をFAQ形式で３つご紹介致します！もっと詳しく質問したい場合は、是非メールコンサルティングサービスをご活用くださいね！
ISO9001では、マネジメントレビューの頻度に明確な期間が定められていません。ただし、組織の状況や品質マネジメントシステムの有効性を評価するため、少なくとも年に1回以上は実施することが推奨されています。組織の変化や問題の発生などに応じて、必要に応じて追加のレビューを行うことも有益です。
マネジメントレビューでは、品質目標の達成状況、顧客からのフィードバック、内部監査の結果、改善の機会、リスクと機会の評価、新たな要求事項の対応、リソースの適切性など、組織全体の品質マネジメントシステムの有効性を確認するための広範な事項を議論します。これにより、品質マネジメントシステムの改善や目標の達成に向けた具体的なアクションを策定できます。
マネジメントレビューの結果を記録するためには、会議の議事録やアクションプランが必要です。この記録には、議論された内容、決定事項、改善に向けた具体的なアクション、責任者、そして完了期限が含まれている必要があります。また、過去のレビューとの比較や進捗状況も追跡できる形で文書化されることが重要です。
ISO9001：9.3.1項のマネジメントレビュー：まとめ
ISO9001：9.3.1項のマネジメントレビューの要求事項の規格解釈はいかがでしたでしょうか？
本要求事項は、マネジメントレビューの重要性を説いた要求事項となっているのが特徴です。
詳しくは、9.3.2項のインプット及び9.3.3項のアウトプットをご覧いただければ幸いです。
それではまた！
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