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【IATF16949攻略】9.3.1.1:マネジメントレビュー-補足の要求事項徹底解説!

IATF:9.3.1.1項のマネジメントレビュー-補足の要求事項では、マネジメントレビューの頻度についての具体的な内容が追加されていることが特徴です。

今回の記事は、IATF:9.3.1.1項のマネジメントレビュー-補足の要求事項の意味と構築ポイントについて解説します。


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第9章:パフォーマンス評価の「要求事項リスト」
ISO・IATF 9章
※IATF運用には、ISO9001の要求事項の運用が必須です。
条項 題目 ISO9001 IATF
第4章 組織の状況
第5章 リーダーシップ
第6章 計画
第7章 支援
第8章 運用
第9章 パフォーマンス評価
第10章 改善
条項 題目 ISO9001 IATF
9.1
9.1.1
一般(監視・測定・分析及び評価)
9.1.1.1 製造工程の監視及び測定(SPC)
9.1.1.2 統計的ツールの特定
9.1.1.3 統計概念の適用
9.1.2 顧客満足
9.1.2.1 顧客満足-補足
9.1.3 分析及び評価
9.1.3.1 優先順位付け
9.2.1
9.2.2
内部監査
9.2.2.1 内部監査プログラム
9.2.2.2 品質マネジメントシステム監査
9.2.2.3 製造工程監査
9.2.2.4 製品監査
9.3.1 一般(マネジメントレビュー)
9.3.1.1 マネジメントレビュー-補足
9.3.2 マネジメントレビューへのインプット
9.3.2.1 マネジメントレビューへのインプット-補足
9.3.3 マネジメントレビューからのアウトプット
9.3.3.1 マネジメントレビューからのアウトプット-補足
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IATFではマネジメントレビューの頻度が追加された!

IATF:9.3.1.1項のマネジメントレビュー-補足の要求事項のポイントは、マネジメントレビューの頻度についての具体的な内容が追加されていることが特徴です。

ただし、これらは9.3.1項の内容でも取り上げている通り、最低年一回の内容がISO9001の段階でもマストにしているので、特に問題ないと言えます。

また、1回/年だけではなく、各会議体で具体的に進捗管理が行われているようであればそれもマネジメントレビューの一つとみなすこともできます。

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【帳票サンプル】 No.9321_マネジメントレビュー管理表
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マネジメントレビュー管理規定に「臨時MR実施」のルール追加!

IATF:9.3.1.1項のマネジメントレビュー-補足の要求事項では、以下のようなことが大事です。

リスクに基づきマネジメントレビューの実施頻度を増やすことを、マネジメントレビュー管理規定に追加すればOK。具体的には以下のような文面となります。

マネジメントレビュー臨時開催ルール
当社は、年次・月次・週会以外にも、顧客の影響に基づき、緊急会議が開催される場合がある。具体的には以下のような内容となる。
①緊急クレーム会議(補償が発生する場合)
②緊急事態対応計画の発動(例:大震災、火災など)
③・・・
また、各会議には、社長・役員の出席を基本とし、議事録作成及びその対応/実施記録・クローズの承認を得なければならない。これらもマネジメントレビューの一部とみなす。

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IATF:9.3.1.1に関するFAQ

メールコンサルティングでよくある質問をFAQ形式で3つご紹介致します!もっと詳しく質問したい場合は、是非「メールコンサルティングサービス」をご活用くださいね!どんな疑問についても丁重にお答えします!
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マネジメントレビューはどのくらいの頻度で実施すればよいですか?

IATF:9.3.1.1項では、少なくとも年1回のマネジメントレビューの実施が求められています。しかし、顧客の要求やリスクに基づく内部・外部の変化により、臨時でのマネジメントレビューの頻度を増やす必要があります。リスクを適切に評価し、必要に応じて柔軟に対応することが重要です。これらのルールはマネジメントレビュー管理規定に明記する必要があります。

緊急クレームやリスクが発生した場合、どのようにマネジメントレビューを実施すればよいですか?

緊急クレームやリスクが発生した際には、IATF:9.3.1.1項に基づき、臨時のマネジメントレビューを開催する必要があります。この際、顧客要求への適合リスクを評価し、適切な対応策を議論する場とします。規定には、緊急クレーム会議や緊急事態対応計画を盛り込み、適時対応できるよう準備しておくことが推奨されます。

マネジメントレビューの参加者には誰が含まれるべきですか?

マネジメントレビューには、会社の最高経営層である社長や役員が参加することが求められます。これは、レビューの結果が品質マネジメントシステム全体に影響を与えるため、経営層が関与して意思決定を行うことが重要だからです。また、議事録の作成や対応内容の実施記録も必須です。

IATF:9.3.1.1項のマネジメントレビュー-補足:まとめ

IATF:9.3.1.1項のマネジメントレビュー-補足の要求事項の規格解釈はいかがでしたでしょうか?マネジメントレビュー-補足では、具体的なMRの頻度が追加されていることが特徴です。

特に、緊急開催についてはルール化することが求められるので、しっかりマネジメントレビュー管理規定に追加するようにしてください。

それではまた!

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