【IATF16949攻略】4.4.1.1:製品及びプロセスの適合の要求事項徹底解説!

IATF16949:4.4.1.1「製品及びプロセスの適合」は、自動車に関わる全ての製品及びプロセスが、顧客要求事項・法令規制要求事項・組織内部の要求事項に適合していることを確実にする条項です。

サービス部品やアウトソース工程も対象に含まれ、適合の証拠をAPQP段階から量産移行後まで一貫して維持することが求められます。

本記事では、規格要求の全体像からAPQPとの連携、適合を証明する具体的な証拠、アウトソース管理、品質マニュアルへの記載方法、審査・内部監査での確認ポイントまで、構築と運用の両面から実務目線で徹底解説します。


この記事を書いた人

所属:QMS認証パートナー専属コンサルタント
年齢:40代
経験:製造業にて25年従事(内自動車業界15年以上)
得意:工場品質改善・プロジェクトマネジメント
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※難解な規格を簡単に解説がモットー!

Hiroaki.M

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第4章:組織の状況「要求事項リスト」はこちら
ISO・IATF 4章
※IATF運用には、ISO9001の要求事項の運用が必須です。
条項 題目 ISO
9001
IATF
16949
第4章 組織の状況
第5章 リーダーシップ
第6章 計画
第7章 支援
第8章 運用
第9章 パフォーマンス評価
第10章 改善
条項 題目 ISO
9001
重要
帳票
IATF
16949
重要
帳票
4.1 組織及びその状況の理解  
4.2 利害関係者のニーズ及び期待の理解    
4.3 品質マネジメントシステムの適用範囲の決定    
4.3.1 品質マネジメントシステムの適用範囲の決定-補足  
4.3.2 顧客固有要求事項
4.4(4.4.1) 品質マネジメントシステム及びそのプロセス  
4.4.1.1 製品及びプロセスの適合  
4.4.1.2 製品安全  
4.4.2 題目なし(文書管理要求)    

当サイトの情報提供スタンスについて

当サイトでは、ISO9001およびIATF16949について、規格要求の解説にとどまらず、実務でどのようにルールや記録へ落とし込むかを重視して情報を整理しています

規格の理解とあわせて、「現状とのギャップをどう捉えるか」「どこから手を付けるべきか」といった判断に迷いやすい点を、現場目線で分かりやすく解説することを目的としています。

記事内容を自社へ当てはめる際の考え方や、判断に迷うポイントについては、別ページで整理した情報も用意しています。

IATF16949 4.4.1.1の規格要求の全体像

4.4.1.1が求めていること

IATF16949:4.4.1.1は、組織の品質マネジメントシステム及びそのプロセスが、自動車に関わる全ての製品について本規格の要求事項に適合していることを求める条項です。ISO9001:4.4.1が品質マネジメントシステムのプロセスアプローチを求めているのに対し、IATF16949 4.4.1.1はその適合性の範囲をより具体的に明確化しています。

具体的には、以下の3つの適合を確実にすることが要求されています。

これら3つの要求を、サービス部品やアウトソースした工程も含めて、全てのプロセスで満たしていることが求められています。

ISO9001 4.4.1との違い

ISO9001:4.4.1は、品質マネジメントシステムに必要なプロセスを確立し、実施し、維持し、継続的に改善することを求めています。一方、IATF16949 4.4.1.1は、そのプロセスが「自動車に関わる全ての製品」に対して適合していることを明示的に要求しています。

ISO9001では適合性の確保は各条項(8.2、8.5、8.6等)に分散して要求されていますが、IATF16949 4.4.1.1は全ての適合要求を包括的に宣言する条項として位置づけられています。

つまり、この条項は「個別の要求事項を満たしているか」ではなく「QMS全体として、全ての製品・プロセスの適合を確実にする仕組みが機能しているか」を問う条項です。

顧客要求事項への適合

APQPでのインプットからアウトプットまで

【IATF16949攻略】4.4.1.1:製品及びプロセスの適合の要求事項徹底解説!①

顧客要求事項への適合を確実にするための最も重要な仕組みが、APQP(先行品質計画)プロセスです。APQPのスタート段階で、顧客要求事項・法令規制要求事項・顧客固有要求事項(CSR)が確実にインプットされ、製品設計・工程設計・量産準備・量産移行の各フェーズで適合が確認されることが求められます。この内容はプロジェクト管理規定への落とし込みが重要です。

APQPの各フェーズにおける適合確認のポイントは以下の通りです。

フェーズ1:計画段階

【IATF16949攻略】4.4.1.1:製品及びプロセスの適合の要求事項徹底解説!②

顧客の製品仕様書、図面、CSR、適用される法令規制を漏れなく収集し、要求事項一覧として整理します。この段階での漏れが後工程で重大な不適合につながるため、営業・設計・品質・購買の部門横断的なレビューが重要です。

フェーズ2:製品設計・開発

設計FMEAを通じて、顧客要求が設計仕様に正しく反映されているかを検証します。特殊特性の識別と管理方法の決定もこのフェーズで行います。

フェーズ3:工程設計・開発

工程FMEA(PFMEA)を実施し、製造工程が顧客要求を満たす製品を安定的に生産できることを確認します。コントロールプランの策定もこのフェーズの重要な成果物です。

フェーズ4:製品及び工程の妥当性確認

量産試作を通じて、製品と工程の両面で適合性を実証します。PPAP(生産部品承認プロセス)の提出により、顧客からの承認を得ます。

フェーズ5:量産移行後

初期流動管理を経て、量産段階での適合を継続的に維持します。工程能力の監視、定期的な製品監査、顧客フィードバックの確認を通じて、適合状態の維持を証明します。

適合を証明する具体的な証拠

【IATF16949攻略】4.4.1.1:製品及びプロセスの適合の要求事項徹底解説!③

審査では「適合していること」を証拠で示す必要があります。単純な出荷検査の合格だけでなく、顧客要求・法令規制要求が確実に満たされていることを多角的に証明できる記録を維持してください。

具体的な適合証拠の例は以下の通りです。

①PPAP承認記録
顧客が製品・工程を承認した証拠
②工程能力データ
Cpk値による工程の安定性の証明
③出荷検査記録
製品仕様への適合を確認した検査データ
④信頼性試験結果
耐久性・環境条件下での性能維持の証明
⑤環境適合証明
RoHS適合証明書、REACH対応報告書、IMDS登録データ
⑥材料証明書(ミルシート)
材料仕様への適合証明
⑦寸法測定レポート
図面寸法への適合データ
⑧外観検査記録
目視検査基準への適合確認

これらの記録がAPQP段階から量産後まで一貫して維持され、要求への適合を追跡できる状態にしておくことが重要です。

APQPの各フェーズでの適合確認を体系的に進めたい方は、コアツール構築ノウハウ教材で構築ポイントを網羅的に学べます。

法令及び規制要求事項への適合

自動車産業で押さえるべき主要法規制

IATF16949 4.4.1.1では、製品が使用される国・地域の法令及び規制要求事項への適合も求めています。自動車産業では、製品の安全性と環境適合性に関する法規制が特に厳格であり、主要な法規制には以下のものがあります。

環境規制:

  • RoHS指令(EU):電気電子機器に含まれる特定有害物質の使用制限
  • REACH規則(EU):化学物質の登録・評価・認可・制限
  • ELV指令(EU):廃自動車からの有害物質の使用制限
  • VOC規制:揮発性有機化合物の放散量制限

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安全規制:

  • FMVSS(米国):連邦自動車安全基準
  • ECE規則(国連):車両等の安全・環境に関する統一基準
  • 道路運送車両の保安基準(日本)

これらの法規制は製品が販売される国・地域によって異なるため、顧客から指定された出荷先国の法規制を正確に把握することが必要です。

法規制情報の管理と変更対応

法令・規制は改正されることがあるため、最新情報を継続的に把握する仕組みが必要です。以下の管理フローを構築してください。

①適用法規制の識別
自社製品に適用される法規制を一覧化する
②情報収集ルートの確立
業界団体、監督機関、顧客からの通知等を定期的にチェックする
③影響評価の実施
法改正があった場合に、自社製品・工程への影響を評価する
④QMS文書への反映
該当する手順書・作業指示書・検査基準を改訂する
⑤記録の維持
法規制への適合を証明する証拠(試験成績書、環境適合証明等)を保管する

法規制への対応漏れは、製品の出荷停止やリコールに直結するリスクがあるため、営業・設計・品質の各部門が連携して管理する体制が不可欠です。

規格を理解するうえで、よくある「つまずき」とは?

ISO9001やIATF16949、VDA6.3の要求事項は、条文を読むだけでは自社業務への当てはめ方が分かりにくい場面が少なくありません。理解したつもりでも、文書化や運用判断で迷いが生じることは多く、その違和感こそが改善ポイントになる場合もあります!

※ 個別ケースでの考え方整理が必要な場合は、補足的な確認も可能です。

サービス部品及びアウトソース工程の管理

サービス部品の品質管理ポイント

IATF16949 4.4.1.1では、サービス部品(補用部品・補修部品)も適合管理の対象に含まれることが明記されています。サービス部品は、量産終了後も長期間にわたって供給が求められるケースが多く、以下の管理が重要です。

①量産品と同等の品質基準の維持
サービス部品だからといって品質基準を緩和してはならない
②材料・工程の変更管理
量産終了後に材料や設備が変更される場合、変更の影響評価と顧客承認が必要
③トレーサビリティの確保
サービス部品についても、製造ロット・使用材料の追跡が可能な状態を維持する
④在庫管理と保管条件
長期保管による品質劣化を防ぐための保管条件の設定と定期確認

サービス部品に関する不具合は、市場での安全問題やリコールに直結する可能性があるため、量産品と同等以上の管理を行ってください。

アウトソース工程の選定・監査・管理

アウトソース(外注)した工程であっても、適合の最終責任は自社にあります

IATF16949では「外部委託=責任移転」とは認められていません。審査では「アウトソースしているプロセスはありませんか?」と必ず確認されるため、以下の管理体制を構築してください。

①アウトソース先の選定
IATF16949の要求事項に対応できる能力(設備、技術、品質管理体制)を持つ外注先を選定します。可能な限りIATF16949またはISO9001の認証を取得している企業を優先してください。

②品質要求事項の明文化
外注先に対して、顧客要求・法令規制要求・自社品質基準を明文化した品質契約(品質保証協定書等)を締結します。口頭での要求伝達は不十分です。

③定期的な評価・監査
外注先の品質パフォーマンスを定期的に評価し、必要に応じて二者監査を実施します。VDA6.3に基づくプロセス監査や、自社チェックリストによる監査が一般的です。

④不適合時の是正・改善フォロー
外注先で不適合が発生した場合、是正処置を要求し、再発防止策の実施状況をフォローアップします。

アウトソース先を「自社プロセスの延長」として捉え、品質管理の範囲に確実に含めることが、4.4.1.1の適合を証明するうえで不可欠です。

外注先の管理プロセスを文書化する際は、タートル図サンプル帳票を活用すると、インプット・アウトプット・資源・手順を一枚で可視化できます。

タートル図で整理するプロセス定義の考え方

IATF16949やISO9001では、各プロセスの目的や責任、インプット・アウトプット、指標などを明確に定義することが求められます。その整理方法の一つがタートル図(タートルチャート)です。プロセスを俯瞰して可視化できるため、役割や管理項目の抜け漏れを確認しやすくなります。

一方で、どの項目をどこまで記載すべきかで迷うケースも少なくありません。そのため、プロセス定義の視点を整理したうえでタートル図を活用することが重要になります。こうした整理を進める方法の一つとして、タートル図を用いたプロセス定義の進め方を分かりやすくまとめた資料を参考にする方法もあります。

品質マニュアルへの記載方法

記載すべき内容

IATF16949 4.4.1.1の要求に対応するために、品質マニュアルには以下の内容を記載してください。

記載例

「当社は、自動車に関わる全ての製品及びプロセス(サービス部品及びアウトソースした工程を含む)が、以下の要求事項に適合していることを確実にする。
(1)顧客要求事項(製品仕様書、CSR、品質保証協定書等に基づく要求)
(2)適用される法令及び規制要求事項(RoHS、REACH、各国車両安全基準等)
(3)組織内部の要求事項(品質基準、手順書、作業指示書等)
適合の確保は、APQP/PPAPプロセスを通じて製品立ち上げ段階から実施し、量産後は工程能力監視、製品監査、出荷検査、法規制適合確認等を通じて継続的に維持する。アウトソースした工程については、品質契約の締結と定期的な評価・監査により管理する。」

内部監査・審査での確認ポイント

審査員が確認する5つの観点

IATF16949 4.4.1.1に関する審査では、以下の観点が重点的に確認されます。

全ての自動車製品がQMSの適用範囲に含まれているか

品質マニュアルに記載された適用範囲に、サービス部品やアウトソース工程を含む全ての自動車製品がカバーされているかを確認します。

顧客要求事項が各プロセスに展開されているか

顧客の製品仕様書・CSR等の要求が、設計・製造・検査・物流の各プロセスに確実に反映されているかを確認します。要求事項一覧やコントロールプランとの紐づけが問われます。

法令・規制要求事項への適合が証明できるか

適用される法規制が識別され、適合を証明する証拠(試験成績書、環境適合証明等)が維持されているかを確認します。

アウトソース工程が適切に管理されているか

外注先との品質契約の有無、評価・監査の実施状況、不適合時の対応記録を確認します。

適合の証拠がAPQPから量産まで一貫して維持されているか

PPAP承認記録、工程能力データ、出荷検査記録、信頼性試験結果などの適合証拠が体系的に管理されているかを確認します。

IATF16949 4.4.1.1に関するFAQ

規格対応でよく聞かれる悩み

ISO9001やIATF16949、VDA6.3に取り組む中で、「審査対策として何を優先すべきか分からない」「要求事項に対する構築の考え方が整理できない」といった声は少なくありません。

また、社内にQMSを体系的に理解している担当者がいない場合や、外部コンサルの費用面で継続的な支援が難しいと感じるケースもあります。こうした悩みは、特定の企業に限らず、多くの現場で共通して見られるものとなっています。

「製品及びプロセスの適合」の対象範囲はどこまでですか?

最終製品だけでなく、設計、購買、製造、検査、物流、サービス部品、アウトソース工程までを含めた一連のプロセス全体が対象です。顧客要求事項、法令・規制要求事項、組織内部の要求事項の3つ全てに適合していることが求められます。いずれか一つでも欠ければ「適合」とは言えません。

APQPのどの段階で適合性を確認すべきですか?

APQPの全フェーズで確認が必要です。フェーズ1で要求事項を漏れなくインプットし、フェーズ2〜3で設計FMEA・工程FMEA・コントロールプランに反映し、フェーズ4でPPAP提出により顧客承認を取得し、フェーズ5で量産後の継続的な適合維持を行います。特にフェーズ1での要求事項の網羅性が後工程の適合品質を左右します。

アウトソース先の管理で最低限必要なことは何ですか?

最低限必要なのは、品質要求事項を明文化した品質契約の締結、定期的な評価・監査の実施、不適合時の是正処置フォローの3点です。IATF16949では「外部委託=責任移転」とは認められておらず、適合の最終責任は自社にあります。アウトソース先を「自社プロセスの延長」として管理してください。

法令・規制への適合をどのように証明すればよいですか?

適用される法規制を一覧化し、各法規制に対応する適合証拠を維持します。具体的には、RoHS適合証明書、REACH対応報告書、IMDS登録データ、材料証明書(ミルシート)、各国の車両安全基準への適合試験結果などが証拠となります。法改正時には影響評価を行い、証拠を最新化してください。

サービス部品に対してもIATF16949の全要求が適用されますか?

はい、サービス部品もIATF16949の品質管理対象です。量産品と同等の品質基準を維持する必要があります。量産終了後に材料や設備が変更される場合は、変更管理プロセスに基づく影響評価と、必要に応じた顧客承認の取得が求められます。

適合性の証拠としてどのような記録を残すべきですか?

PPAP承認記録、工程能力データ(Cpk)、出荷検査記録、信頼性試験結果、環境適合証明(RoHS、REACH等)、材料証明書、寸法測定レポート、外観検査記録などが代表的な適合証拠です。これらがAPQP段階から量産後まで一貫して維持され、要求への適合をトレースできる状態にしておくことが重要です。

ISO9001 4.4.1とIATF16949 4.4.1.1の最大の違いは何ですか?

ISO9001 4.4.1はQMSのプロセスアプローチの確立を求める汎用的な要求です。一方、IATF16949 4.4.1.1は、自動車に関わる全ての製品(サービス部品・アウトソース工程含む)が、顧客要求・法令規制要求・組織内部の要求に適合していることを包括的に宣言する条項です。個別の適合確認ではなく、QMS全体として適合を確実にする仕組みを問うのが最大の違いです。

4.4.1.1と他の条項(8.4、8.6等)の関係はどうなっていますか?

4.4.1.1は「全ての製品・プロセスの適合を確実にする」という包括的な宣言であり、具体的な管理方法は他の条項で規定されています。例えば、外部提供者の管理は8.4項、製品のリリースは8.6項、法令規制への適合は8.4.2.2項と8.6.5項で詳細に要求されています。4.4.1.1はこれらの個別要求を統合し、QMS全体として適合を保証する役割を果たしています。

規格対応で不安・悩むポイント

ISO9001やIATF16949、VDA6.3といった規格対応では、「どこから手を付ければよいか分からない」「社内だけで判断を進めることに不安がある」と感じるケースが少なくありません。

品質マネジメントの構築は、一度に完成させる必要はなく、考え方やサンプルを参考にしながら、少しずつ自社に合った形へ整えていくことも可能です。

IATF16949 4.4.1.1の製品及びプロセスの適合:まとめ

IATF16949 4.4.1.1は、自動車に関わる全ての製品及びプロセスが、顧客要求事項・法令規制要求事項・組織内部の要求事項に適合していることを確実にする条項です。サービス部品やアウトソース工程も対象範囲に含まれ、適合の最終責任は自社にあります。

適合を確実にするための仕組みは、APQPの初期段階で要求事項をインプットし、設計・工程設計・量産準備・量産後の各フェーズで適合を確認・維持することが基本です。PPAP承認記録、工程能力データ、信頼性試験結果、環境適合証明などの適合証拠を一貫して維持し、審査時に「仕組みが機能していること」を証拠で示せる状態を構築してください。

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