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【IATF16949攻略】9.3.2.1:マネジメントレビューへのインプット-補足の要求事項徹底解説!

IATF16949:9.3.2.1項のマネジメントレビューへのインプット-補足の要求事項では、9.3.2項よりもより多くのインプット項目となっているのが特徴で、完全に網羅された形でインプットすることが求められます。

今回の記事は、IATF16949:9.3.2.1項のマネジメントレビューへのインプット-補足の要求事項の意味と構築ポイントについて解説します。

重要:【規定】No.9301_マネジメントレビュー管理規定:IATF16949版はこちら


IATF16949&ISO9001認証パートナー_紹介

第9章:パフォーマンス評価の「要求事項リスト」
ISO・IATF 9章
※IATF16949運用には、ISO9001の要求事項の運用が必須です。
条項 題目 ISO9001 IATF16949
第4章 組織の状況
第5章 リーダーシップ
第6章 計画
第7章 支援
第8章 運用
第9章 パフォーマンス評価
第10章 改善
条項 題目 ISO9001 IATF16949
9.1
9.1.1
一般(監視・測定・分析及び評価)
9.1.1.1 製造工程の監視及び測定(SPC)
9.1.1.2 統計的ツールの特定
9.1.1.3 統計概念の適用
9.1.2 顧客満足
9.1.2.1 顧客満足-補足
9.1.3 分析及び評価
9.1.3.1 優先順位付け
9.2.1
9.2.2
内部監査
9.2.2.1 内部監査プログラム
9.2.2.2 品質マネジメントシステム監査
9.2.2.3 製造工程監査
9.2.2.4 製品監査
9.3.1 一般(マネジメントレビュー)
9.3.1.1 マネジメントレビュー-補足
9.3.2 マネジメントレビューへのインプット
9.3.2.1 マネジメントレビューへのインプット-補足
9.3.3 マネジメントレビューからのアウトプット
9.3.3.1 マネジメントレビューからのアウトプット-補足

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IATF16949:9.3.2.1項のマネジメントレビューへのインプット-補足の内容の漏れ厳禁!

IATF16949_9.3.2.1

IATF16949:9.3.2.1項のマネジメントレビューへのインプット-補足は、9.3.2項よりもより多くのインプット項目となっているのが特徴で、漏れがなく完全に網羅された形であることが求められます。

マネジメントレビューのインプット項目は、各会議体でインプットされることも多いので、1回/年でまとめ会議を実施し、各会議体で進捗確認などを実施するとよいでしょう。

IATF16949:9.3.2.1項のマネジメントレビューへのインプット-補足①

次に、IATF16949:9.3.2.1項のマネジメントレビューへのインプット-補足の要求事項について細かく見ていきましょう。

不良品質(Fコスト)のまとめをインプット

IATF16949:9.3.2.1項のマネジメントレビューへのインプット-補足の要求事項には、以下のように記載されています。

9.3.2.1の条文a)
a)不良品質コスト(内部及び外部不適合のコスト)

IATF16949:9.3.2.1項のマネジメントレビューへのインプット-補足②

この要求事項は、品質不良コストなので、8.7.1項から発生した不良コストや、10.2.5項の補償コスト(回収・選別・廃棄など)が該当します。

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プロセスの有効性指標の結果をインプット

IATF16949:9.3.2.1項のマネジメントレビューへのインプット-補足の要求事項には、以下のように記載されています。

9.3.2.1の条文b)
b)プロセス有効性指標

IATF16949:9.3.2.1項のマネジメントレビューへのインプット-補足③

この要求事項は、5.1.1.2項の対応なので各プロセスKPI指標(タートル図右下)の結果及び品質目標に対する結果を各会議体でインプットすればOKです。

その会議の議事録を残すこと特に、トップマネジメントからのコメントは必ず残し、計画を立ててクローズさせていくとよいでしょう。

製品実現プロセスの効率性をインプット

IATF16949:9.3.2.1項のマネジメントレビューへのインプット-補足の要求事項には、以下のように記載されています。

9.3.2.1の条文c)
c)製品実現プロセスのプロセス効率性指標(該当する場合)

IATF16949:9.3.2.1項のマネジメントレビューへのインプット-補足④

本要求事項は、APQPについての内容をマネジメントレビューのインプットにすることを要求しています。具体的には、8.3.2.1項に記載されている内容をインプットすればOK。

特に納期遅れなど顧客へ影響する事象については、トップマネジメントへインプットするとともに、是正することが求められます。

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製品の適合性をインプット

IATF16949:9.3.2.1項のマネジメントレビューへのインプット-補足の要求事項には、以下のように記載されています。

9.3.2.1の条文d)
d)製品適合性

本要求事項は、適合性を測定する「重要検査」の結果などが該当します。

不良率・良品率・市場クレーム件数などや、変更管理の結果(件数・内容)などが該当します。

特に、4.4.1.1項の製品及びプロセスの適合が参考になるのと、4.4.1.2項の製品安全に関わる内容がマネジメントレビューのインプットになっているかが問われるので、漏れが無いようにしましょう。

工場・施設・設備の計画に対する結果をインプット

IATF16949:9.3.2.1項のマネジメントレビューへのインプット-補足の要求事項には、以下のように記載されています。

9.3.2.1の条文e)
e)現在の操業に対する変更、及び新施設又は新製品、についての製造実現可能性評価(参照条項7.1.3.1)

IATF16949:9.3.2.1項のマネジメントレビューへのインプット-補足④

これは、工場・施設・設備の大型入れ替えなどが発生した時に、製造フィージビリティを実施する必要があるので、その要約をマネジメントレビューのインプットにすればOK。

各開発案件内で資源の検討を実施している場合もあるので、その場合はそれらをまとめた要約をインプットしましょう。

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顧客満足度調査結果をインプット

IATF16949:9.3.2.1項のマネジメントレビューへのインプット-補足の要求事項には、以下のように記載されています。

9.3.2.1の条文f)
f)顧客満足(参照ISO9001、条項9.1.2)

IATF16949:9.3.2.1項のマネジメントレビューへのインプット-補足⑤

顧客満足度調査結果をマネジメントレビューへインプットする必要があります。合わせて9.1.2.1項についても追加要求があるので確認しておきましょう。

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数値化されたアンケート用紙なので、顧客満足度の判断が簡単!ノウハウ満載! 顧客満足度調査表

保全目標・計画に対しての結果をインプット

IATF16949:9.3.2.1項のマネジメントレビューへのインプット-補足の要求事項には、以下のように記載されています。

9.3.2.1の条文g)
g)保全目標に対するパフォーマンスのレビュー

IATF16949:9.3.2.1項のマネジメントレビューへのインプット-補足⑥

保全目標は、8.5.1.5項のf)の保全目標の結果です。その結果を工場進捗会議などの月例報告会でマネジメントレビューのインプットとして報告すればOK!

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補償のパフォーマンス結果をインプット

IATF16949:9.3.2.1項のマネジメントレビューへのインプット-補足の要求事項には、以下のように記載されています。

9.3.2.1の条文h)

h)補償パフォーマンス(適用される場合)

本要求事項は、補償のパフォーマンスの要求事項なので、10.2.5項の対応結果のまとめとなります。

a)不良品質コストの内容の中の外部コストとしてカウントし、補償内容と合わせてマネジメントレビューのインプットとするとよいでしょう。

顧客スコアカードのレビュー

IATF16949:9.3.2.1項のマネジメントレビューへのインプット-補足の要求事項には、以下のように記載されています。

9.3.2の条文i)

i)顧客スコアカードのレビュー(適用される場合)

本要求事項は、9.1.2.1項の顧客満足度調査の一部の顧客スコアカードの結果が該当します。

顧客から顧客スコアカードが渡されたら必ずマネジメントレビューのインプットにするようにしてください。

リスク分析を通じた失敗の特定

IATF16949:9.3.2.1項のマネジメントレビューへのインプット-補足の要求事項には、以下のように記載されています。

9.3.2.1の条文j)

j)リスク分析(FMEA等々)によって特定されたフィールドで起こり得る失敗の特定

IATF16949:9.3.2.1項のマネジメントレビューへのインプット-補足⑦

本要求事項は、8.3.4.1項の監視を通じて潜在的なリスクが発見された場合、FMEAを変更及びそれらの結果をマネジメントレビューのインプットにすることを意図しています。

クレーム及びそれからの安全又は環境に及ぼす影響結果

IATF16949:9.3.2.1項のマネジメントレビューへのインプット-補足の要求事項には、以下のように記載されています。

9.3.2.1の条文k)

k)フィールドでの実際に起こった失敗及びその安全又は環境に及ぼす影響

自社製品による市場不具合及びその(失敗)不具合による安全又は環境に及ぼす影響をマネジメントレビューへのインプットに含める必要があります。

これらは、10.2.6項の市場クレーム解析での対応結果が該当します。

内容 販売中帳票
組織的に市場クレームの対応が行われることが求められるので、その仕組を解析プロセスフローで説明することができる! 市場クレーム解析プロセスフロー
日本企業に一般的に求められるクレーム解析報告書から8Dレポートの2つをご用意! クレーム解析報告書

DR結果の要約

IATF16949:9.3.2.1項のマネジメントレビューへのインプット-補足の要求事項には、以下のように記載されています。

9.3.2.1の条文l)

l)製品及びプロセスの設計開発中の規定された段階における測定の結果の要約(該当する場合)

IATF16949:9.3.2.1項のマネジメントレビューへのインプット-補足⑧

設計責任がある企業は、本要求事項が適用されます。APQPをクローズさせた案件の内容をまとめて報告するようにすればOK。

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IATF16949:9.3.2.1に関するFAQ

IATF16949のメールコンサルティングでよくある質問をFAQ形式で3つご紹介致します!もっと詳しく質問したい場合は、是非メールコンサルティングサービスをご活用くださいね!

IATF 16949のマネジメントレビューへのインプット項目はどのように管理すればよいですか?

IATF 16949のマネジメントレビューでは、多くのインプット項目が求められるため、各プロセスの進捗や結果を定期的に確認し、漏れがないように整理することが重要です。特に、品質コストや顧客満足度、プロセス有効性の指標など、各インプット項目ごとに記録を残し、年1回のまとめ会議で報告することが推奨されます。これは、ISO9001:9.3.2項とIATF16949:9.3.2.1項の要求事項に書かれています。
弊社商品として、IATF16949に対応したマネジメントレビューの帳票も販売しておりますので、是非ご検討ください。
No.9321_IATF16949版:マネジメントレビュー管理表

マネジメントレビューで特に注意すべきIATF 16949の要求事項は何ですか?

IATF 16949では、顧客満足度や製品実現プロセスの効率性、リスク分析などが重要なインプット項目として求められます。特に、FMEAを通じたリスク分析や市場クレームの対応結果は、失敗の特定と是正措置の実施に直結するため、特に重点的に確認するポイントです。

IATF 16949に基づくマネジメントレビューの頻度はどのくらいが適切ですか?

IATF 16949では、少なくとも年1回のマネジメントレビューが推奨されています。しかし、進捗の確認や改善策の実施を効果的に行うためには、月次や四半期ごとにレビューを実施し、必要に応じてトップマネジメントに報告することが望ましいです。これはかしこまった「マネジメントレビュー会議」のような会議名である必要性はありません。例えば、営業会議内でもマネジメントレビューとみなせる内容があれば、その会議もマネジメントレビューの一部となります。

IATF16949&ISO9001認証パートナー

IATF16949:9.3.2.1項のマネジメントレビューへのインプット-補足

IATF16949:9.3.2.1項のマネジメントレビューへのインプット-補足の要求事項の規格解釈はいかがでしたでしょうか?

本要求事項は、ISO9001よりも項目が増え、より詳細な内容をマネジメントレビューへのインプットとして行うことを要求しています。

そのため、各会議体でトップマネジメントへ要求事項の内容をインプットし、1回/年でまとめ会議として結果を報告できる場を設けましょう。

マネジメントレビュー内容に漏れがあると不適合になるので、当サイトでは、マネジメントレビューまとめ会議で役立つ帳票を販売中!

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是非この機会にご利用を検討してみてくださいね。

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A:月額20,000円のメールコンサルティングサービスには、IATF16949・ISO9001における品質マネジメントシステムに関する質問への回答、プロセス構築と改善のアドバイス、規格要求事項に関するご説明などが含まれます。メールでのやり取りを通じて、貴社の状況に応じた具体的なサポートを提供しいたしております。

Q:どのくらいの頻度でメールを送ることができますか?

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Q:メール以外の相談方法(電話やビデオ会議)は可能ですか?

A:現在のサービスはメールのみの対応となっておりますが、追加料金にて電話やビデオ会議での相談も承ります。詳細については別途お問い合わせください。
※2024年現在は、メールコンサルティング以外数カ月先まで予約がいっぱいとなっております。空き次第、弊社HPでアナウンス致します。

Q:品質マネジメントシステム初学者の企業です。導入しようと考えていますが、初心者でもサポートを受けられますか?

A:はい、もちろんです。初心者の方でもわかりやすく丁寧にサポートいたします。初めての導入に必要なステップや、どのように進めていくべきかも具体的にアドバイスいたしますので、安心してご利用ください。

Q:契約を解約する場合、どのような手続きが必要ですか?

A:サービスの解約は、次回請求日の2週間前までにメールにてご連絡いただければ対応いたします。解約にあたって特別な手続きは必要なく、解約後は翌月から請求されません。また、一度解約しても何度でも契約できますのでご安心ください。ただし、銀行振込の場合、一度でもその月に質問されますと請求が発生しますので、あらかじめご了承ください。

弊社サービスについてのよくあるご質問Q&A:まとめ
どのようなQMSコンサルティングサービスを提供していますか?

弊社では、ISO9001・IATF16949・VDA6.3の導入支援、運用改善、QMSの認証取得のサポートを提供しています。さらに、業界特有のニーズに応じたカスタマイズコンサルティングも可能です。コンサルティングのご依頼は、下記のフォームよりご連絡ください。
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料金はコンサルティングの範囲や企業の規模によって異なります。短期的なアドバイスから長期的なプロジェクト支援まで幅広く対応しており、初回の無料相談で見積もりをご案内いたします。一般的なプランについては、下記のリンクをご確認ください。
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はい。ただし、QMS認証後は一度契約は打ち切りとなり、その後はサポート契約となります。QMSの運用を継続的にサポートするための定期的なコンサルティングサービスとなり、直近の事例として、月次または四半期ごとのレビューや改善提案、内部監査の実施など、長期的なサポートプランもご利用いただいております。サポートの場合は、メールコンサルティングがお得です。
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