ISO9001：8.7.1項の不適合なアウトプットの管理の要求事項では、納品する製品及びサービスが、要求事項に適合しない場合、顧客に流出する前に食い止め、効果的に処置するプロセスを構築することを意図しています。
今回の記事は、ISO9001：8.7.1項の不適合なアウトプットの管理の意味と構築ポイントについて解説いたします。
知識・経験を活かし、品質マネジメントシステムの規格を幅広い方々に理解いただき、各規格の普及のお手伝いができればという思いで立ち上げました！難解な内容も、知識と経験でわかりやすく解説していきますので、これからもよろしくお願いします！あくまでも個人の見解となりますので、ご理解いただき是非参考にしていただければ幸いです★
| 条項 | 題目 | ISO9001 | IATF |
| 第4章 | 組織の状況 | 〇 | 〇 |
| 第5章 | リーダーシップ | 〇 | 〇 |
| 第6章 | 計画 | 〇 | 〇 |
| 第7章 | 支援 | 〇 | 〇 |
| 第8章 | 運用 | 〇 | 〇 |
| 第9章 | パフォーマンス評価 | 〇 | 〇 |
| 第10章 | 改善 | 〇 | 〇 |
※8.5項～8.7.2項は主に、①製造プロセス②生産管理プロセス③品質管理プロセスが関係します。
| 条項 | 題目 | ISO9001 | IATF |
| 8.5 8.5.1 |
製造及びサービス提供 | 〇 | 〇注記 |
| 8.5.1.1 | コントロールプラン | 〇 | |
| 8.5.1.2 | 標準作業-作業者指示書及び目視標準 | 〇 | |
| 8.5.1.3 | 作業の段取り替え検証 | 〇 | |
| 8.5.1.4 | シャットダウン後の検証 | 〇 | |
| 8.5.1.5 | TPM | 〇 | |
| 8.5.1.6 | 生産治工具並びに製造・試験・検査の治工具及び設備の運用管理 | 〇 | |
| 8.5.1.7 | 生産計画 | 〇 | |
| 8.5.2 | 識別及びトレーサビリティ | 〇 | 〇注記 |
| 8.5.2.1 | 識別及びトレーサビリティ-補足 | 〇 | |
| 8.5.3 | 顧客又は外部提供者の所有物 | 〇 | 〇 |
| 8.5.4 | 保存 | 〇 | 〇 |
| 8.5.4.1 | 保存-補足 | 〇 | |
| 8.5.5 | 引き渡し後の活動 | 〇 | 〇 |
| 8.5.5.1 | サービスからの情報のフィードバック | 〇 | |
| 8.5.5.2 | 顧客とのサービス契約 | 〇 | |
| 8.5.6 | 変更の管理 | 〇 | 〇 |
| 8.5.6.1 | 変更の管理-補足 | 〇 | |
| 8.5.6.1.1 | 工程管理の一時的変更 | 〇 | |
| 8.6 | 製品及びサービスのリリース | 〇 | 〇 |
| 8.6.1 | 製品及びサービスのリリース-補足 | 〇 | |
| 8.6.2 | レイアウト検査及び機能試験 | 〇 | |
| 8.6.3 | 外観品目 | 〇 | |
| 8.6.4 | 外部から提供される製品及びサービスの検証および受入れ | 〇 | |
| 8.6.5 | 法令・規制への適合 | 〇 | |
| 8.6.6 | 合否判定基準 | 〇 | |
| 8.7 8.7.1 |
不適合なアウトプットの管理 | 〇 | 〇 |
| 8.7.1.1 | 特別採用に対する顧客の正式許可 | 〇 | |
| 8.7.1.2 | 不適合製品の管理-顧客規定のプロセス | 〇 | |
| 8.7.1.3 | 疑わしい製品の管理 | 〇 | |
| 8.7.1.4 | 手直し製品の管理 | 〇 | |
| 8.7.1.5 | 修理製品の管理 | 〇 | |
| 8.7.1.6 | 顧客への通知 | 〇 | |
| 8.7.1.7 | 不適合製品の廃棄 | 〇 | |
| 8.7.2 | (不適合製品関連の記録保持) | 〇 | 〇 |
目次
ISO9001：8.7.1項の不適合なアウトプットの管理の意味
ISO9001：8.7.1項の不適合なアウトプットの管理の意味は、納品する製品及びサービスが、要求事項に適合しない場合、顧客に流出する前に食い止め、効果的に処置するプロセスを構築することを意図しています。
識別/管理することを確実に実施することを要求しているので、識別及びトレーサビリティの管理も併せて行う必要があります。
関連要求事項
不適合が発見されたら適切な処置をとる！
ISO9001：8.7.1項の不適合なアウトプットの管理の要求事項には、以下のようなことが大事です。
組織は，次の一つ以上の方法で，不適合なアウトプットを処理しなければならない。
不適合の性質とは、納品する（した）サービスの何が不適合なのかを明確にすることを意図しています。例えば、外観なのか性能なのかなど、それらを明確にする必要があります。
それらの不適合に対して適切な処置をとるプロセスの構築が必要なので、不適合品処理管理規定などに処理ルールを明確に記載することが重要です。
これらは引き渡し後の活動にも適用されるため、以下のような仕組みを構築することがおすすめです。
適切な処置をとった記録＝帳票なので、8.7.1の要求をすべて満たす帳票を作成しないと確実に漏れが生じ、不適合になるので注意してください。
| フェーズ | 規定 | 帳票（販売中） |
| 製造段階 | 不適合品処理管理規定 | 異常品質改善対策書 |
| 市場（出荷後） | クレーム処理管理規定 | クレーム解析報告書 |
不適合のプロセス構築は、下図を参考に工程及び市場における対応処置をルール化しましょう！
次に、最低限一つ以上対応すべき要求事項について解説します。
a)不適合を除去する処置＝修正
ISO9001：8.7.1項の不適合なアウトプットの管理の要求事項には、以下のようなことが大事です。
この修正の意味は、不適合を除去する処置のことを言っているので、不適合処置プロセスすなわち、不適合品処理管理規定に定められたプロセスが発動されます。
不適合処置には、検出された場合の上申（上司に連絡）から始まり、製品要求事項のどこに不適合があるのかを検証し原因追及・対策を行うことを意図しています。
どのように不適合が処理されているのか・ルールに基づき実施されているかが監査・審査で確認されるので、確実に実施するようにしてください。
b)不適合が検出された場合の即時対応事項をルール化
ISO9001：8.7.1項の不適合なアウトプットの管理の要求事項には、以下のようなことが大事です。
不適合が検出された場合はまず、混ざらない対策（分離）と、不適合品であることの識別（赤箱など）が必要です。
受入検査で発見された不適合であれば、仕入先への返却が必要です。
また、必要に応じて生産停止・出荷停止が必要になるので、それらの判断をする場合は、停止権限を業務・職位分掌に明確に記載するようにしてください。
関連要求事項
【帳票のポイント】
・責任と権限の管理ができる
・１枚の帳票で職位ごとに作成できる
・審査で職位と権限・責任の説明が容易！
・IATFの要求事項にも対応
※職務分掌表の管理は総務部・人事部管理がおすすめ
【ご購入について】
・お買い物カゴに入れて簡単決済！
・クレジットカード/銀行振込対応可能です。
・請求書/領収書発行可能です！
ISO9001：5.3項の組織の役割・責任及び権限は、明確な職務分掌表で対応可能です。しかしどんな表を作成し何を記載すべきか悩みますよね！簡単にまとめられるテクニック満載の帳票を格安でご提供いたします！営業部の事例付きだからわかりやすい！
c)顧客への通知
ISO9001：8.7.1項の不適合なアウトプットの管理の要求事項には、以下のようなことが大事です。
不適合品が検出された場合、顧客へ通知すると考えられがちですが、全て逐一報告する必要はありません。
重要なことは「顧客への影響」です。
顧客へ影響しない自社完結・流失防止が確実に行える場合は工程異常対策を実施し、それらの記録を残して確実にクローズすればOK。
ただし、顧客へ流出する・した可能性がある場合は、顧客へきちんと通知し、対応することが求められます。
顧客への通知要否検討・実施結果は工程異常に関する帳票（販売中：異常品質改善対策書）に確実に残る仕組みにすることが重要です。
d)特別採用のプロセス構築は超重要！
ISO9001：8.7.1項の不適合なアウトプットの管理の要求事項には、以下のようなことが大事です。
特別採用のルールは確実に構築しておかないと、出荷できなくなったり不必要な対策を講じることになります。
その特別採用のルール化のポイントは、社内特別採用・顧客特別採用を分けて不適合品処理管理規定に明記すること。
また、特別採用の記録は、特別採用申請書などの証拠を残すことが求められます。
【帳票のポイント】
・特別採用とは何か理解できる！
・特別採用時に確認すべきことが何かがわかる！
・特別採用からの変更・是正について完全網羅！
・特別採用のクロージングまで対応可能。
※特別採用は、指摘されやすいので要注意。
【ご購入について】
・お買い物カゴに入れて簡単決済！
・クレジットカード/銀行振込対応可能です。
・請求書/領収書発行可能です！
IATFにおける特別採用申請は、顧客への通知の必要性と社内申請のみの対応に留めるのかを明確に記載することがポイント。要求事項を踏まえ、審査・監査で指摘されやすい要求事項なので要注意！IATF完全対応の特別採用申請表をわかりやすい事例付きで作成しました。
【重要】不適合是正プロセスは確実に記録を確実に残す
ISO9001：8.7.1項の不適合なアウトプットの管理の要求事項には、以下のようなことが大事です。
不適合に関する是正プロセスにおける一連の検証記録は、確実に保持するようにしてください。
工程異常処置記録・特別採用申請書はもちろん、変更管理表や対策検証・効果の確認記録など様々な資料が検証記録に該当します。
それらを確実に管理し対応しましょう。
ISO9001：8.7.1に関するFAQ
ISO9001のメールコンサルティングでよくある質問をFAQ形式で３つご紹介致します！もっと詳しく質問したい場合は、是非メールコンサルティングサービスをご活用くださいね！
まず、不適合品が誤って顧客に届くことを防ぐために、該当品を特定・隔離する必要があります。その後、原因を分析し、修正が可能か判断します。製品が再利用できない場合は廃棄など適切な処置を行います。
はい、すべての不適合なアウトプットの処置と判断内容を記録する必要があります。記録には不適合の詳細、是正処置の内容、責任者、日付などを含め、トレーサビリティを確保します。これにより、後の監査や改善に役立ちます。
直ちに顧客に通知し、対応策（製品の回収、交換、再加工など）を協議します。また、内部プロセスの問題点を特定し、再発防止策を講じることが求められます。顧客対応の結果も含めて記録を残すことが重要です。
ISO9001：8.7.1項の不適合なアウトプットの管理：まとめ
ISO9001：8.7.1項の不適合なアウトプットの管理の要求事項の規格解釈はいかがでしたでしょうか？
不適合に対してきちんと処理されているかは、審査や監査で100％確認される内容です。不適合品処理管理規定などでプロセスを構築しましょう。
また、特別採用をする場合のルール化は、逃げ道として有効な手段なので、品質マネジメントシステムの要求事項を逸脱しない範囲でルール化することがポイントです。
それではまた！
【Ver.2-0にて大幅アップデートした内容】
①審査・監査で見られるポイントを大量追加
②図解解説を大量追加
③WEB記事では公開できない「極秘ノウハウ」追加
④コンサルティングで特に質問が多い内容を詳細解説追加
⑤どんな規定・帳票が必要かを「表形式」で紹介
約２年ぶりの大幅改定となる電子書籍：第２版のリリースが完了いたしました！コンサルティング業務の中で、多くのお客様からご要望された内容を大量追加しているので、さらなるご満足がいただける電子書籍＠PDF版となっております。
特に審査・監査で見られるポイントを大量追加しているので、認証取得・維持管理に苦労されているお客様にも大変おすすめです！割引価格となっておりますので、ご検討いただければ幸いです！
★お支払いはお振込・クレジットカード払い可能です！
★請求書・領収書発行可能です！
弊社では、ISO9001・IATF・VDA6.3の導入支援、運用改善、QMSの認証取得のサポートを提供しています。さらに、業界特有のニーズに応じたカスタマイズコンサルティングも可能です。コンサルティングのご依頼は、下記のフォームよりご連絡ください。
⇒無料相談ご依頼フォームはこちら
料金はコンサルティングの範囲や企業の規模によって異なります。短期的なアドバイスから長期的なプロジェクト支援まで幅広く対応しており、初回の無料相談で見積もりをご案内いたします。一般的なプランについては、下記のリンクをご確認ください。
⇒現地コンサルティング費用について
⇒メールコンサルティング費用について
弊社では、ISO9001・IATF認証及びVDA6,3構築に向けたギャップ分析、文書化支援、内部監査の実施、マネジメントレビューのサポートと認証機関手続き支援など、全プロセスをサポートします。お客様の状況に応じた個別対応も可能です。
2024年現在では以下のようになっています。
１位：【人気教材】IATF/ISO9001_全章対応_構築ノウハウ解説
２位：【まとめ買い】IATF用：内部監査必須帳票6点セット
３位：【IATF/ISO9001】オンライン簡易コンサル
４位：【人気教材】VDA6.3:第4版_規格徹底解説！全プロセス完全網羅版
５位：【規定】No.7151_計測機器・試験所管理規定：IATF版
弊社でご提供している帳票や規定類は、基本的には汎用性の高いものですので、貴社内のニーズに合わせてカスタマイズしていただくことが前提です。メールコンサルティングを併用していただきながら、弊社サポートのうえでカスタマイズされるお客様も多くなっております。
決済購入後、デジタルコンテンツはダウンロード形式でご提供いたしております。すぐに使用可能な状態で、PDFやExcel、Word形式など、お客様のニーズが最も多いファイル形式となっております。デジタルコンテンツの性質上、事前お振込または、クレジットカード払いが基本となりますが、ご要望に応じて柔軟に対応させていただきます。
⇒お問い合わせページはこちら
はい。ただし、QMS認証後は一度契約は打ち切りとなり、その後はサポート契約となります。QMSの運用を継続的にサポートするための定期的なコンサルティングサービスとなり、直近の事例として、月次または四半期ごとのレビューや改善提案、内部監査の実施など、長期的なサポートプランもご利用いただいております。サポートの場合は、メールコンサルティングがお得です。
⇒メールコンサルティングサービスはこちら
弊社のデジタルコンテンツは、法規制や要求事項の変更に対応するために定期的に更新しています。また、よりお客様のご希望に沿うために不定期で更新しております。既にご購入いただいたお客様には、更新版のコンテンツを割引価格でご提供できる場合もございますので、お気軽にお問い合わせください。
⇒お問い合わせはこちら
