IATF16949：8.2.1.1項の顧客とのコミュニケーション-補足の意図は、顧客が規定した情報のやり取りに必要なツールの特定及び確保に関する要求です。
今回の記事は、IATF16949：8.2.1.1項の顧客とのコミュニケーション-補足の意味と構築ポイントについて解説します。
| 条項 | 題目 | ISO9001 | IATF |
| 第4章 | 組織の状況 | 〇 | 〇 |
| 第5章 | リーダーシップ | 〇 | 〇 |
| 第6章 | 計画 | 〇 | 〇 |
| 第7章 | 支援 | 〇 | 〇 |
| 第8章 | 運用 | 〇 | 〇 |
| 第9章 | パフォーマンス評価 | 〇 | 〇 |
| 第10章 | 改善 | 〇 | 〇 |
※8.1項～8.3.6.1項は主に、①営業プロセス②製品設計プロセス③工程設計プロセスが関係します。
| 条項 | 題目 | ISO 9001 |
重要 帳票 |
IATF 16949 |
重要 帳票 |
| 8.1 | 運用の計画及び管理 | 〇 | 〇 | ||
| 8.1.1 | 運用の計画及び管理-補足 | 〇 | ● | ||
| 8.1.2 | 機密保持 | 〇 | |||
| 8.2.1 | 顧客とのコミュニケーション | 〇 | 〇 | ||
| 8.2.1.1 | 顧客とのコミュニケーション-補足 | 〇 | ● | ||
| 8.2.2 | 製品及びサービスに関する要求事項の明確化 | 〇 | 〇 | ||
| 8.2.2.1 | 製品及びサービスに関する要求事項の明確化-補足 | 〇 | ● | ||
| 8.2.3.1 | 製品及びサービスに関する要求事項のレビュー | 〇 | ● | 〇 | |
| 8.2.3.1.1 | 製品及びサービスに関する要求事項のレビュー補足 | 〇 | |||
| 8.2.3.1.2 | 顧客指定の特殊特性 | 〇 | ● | ||
| 8.2.3.1.3 | 組織の製造フィージビリティ | 〇 | ● | ||
| 8.2.3.2 | 題目無(レビュー結果の保持ルール） | 〇 | 〇 | ||
| 8.2.4 | 製品及びサービスに関する要求事項の変更 | 〇 | 〇 | ||
| 8.3.1 | 製品及びサービスの設計・開発 | 〇 | 〇 | ||
| 8.3.1.1 | 製品及びサービスの設計・開発-補足 | 〇 | |||
| 8.3.2 | 設計・開発の計画 | 〇 | 〇 | ||
| 8.3.2.1 | 設計・開発の計画-補足 | 〇 | ● | ||
| 8.3.2.2 | 製品設計の技能 | 〇 | ● | ||
| 8.3.2.3 | 組込みソフトウェアを持つ製品の開発 | 〇 | |||
| 8.3.3 | 設計・開発へのインプット | 〇 | 〇 | ||
| 8.3.3.1 | 製品設計へのインプット | 〇 | |||
| 8.3.3.2 | 製造工程設計へのインプット | 〇 | |||
| 8.3.3.3 | 特殊特性 | 〇 | ● | ||
| 8.3.4 | 設計・開発の管理 | 〇 | 〇 | ● | |
| 8.3.4.1 | 監視 | 〇 | ● | ||
| 8.3.4.2 | 設計・開発の妥当性確認 | 〇 | |||
| 8.3.4.3 | 試作プログラム | 〇 | |||
| 8.3.4.4. | 製品承認プロセス | 〇 | ● | ||
| 8.3.5 | 設計・開発からのアウトプット | 〇 | 〇 | ||
| 8.3.5.1 | 設計・開発からのアウトプット-補足 | 〇 | ● | ||
| 8.3.5.2 | 製造工程設計からのアウトプット | 〇 | ● | ||
| 8.3.6 | 設計・開発の変更 | 〇 | 〇 | ||
| 8.3.6.1 | 設計・開発の変更-補足 | 〇 |
当サイトの情報提供スタンスについて
当サイトでは、ISO9001およびIATF16949について、規格要求の解説にとどまらず、実務でどのようにルールや記録へ落とし込むかを重視して情報を整理しています。
規格の理解とあわせて、「現状とのギャップをどう捉えるか」「どこから手を付けるべきか」といった判断に迷いやすい点を、現場目線で分かりやすく解説することを目的としています。
記事内容を自社へ当てはめる際の考え方や、判断に迷うポイントについては、別ページで整理した情報も用意しています。
この記事の目次
IATF16949：8.2.1.1項の顧客とのコミュニケーション-補足の意味
IATF16949：8.2.1.1項の顧客とのコミュニケーション-補足では、自動車産業のおけるグローバル化において、情報の伝達に対してもIT化が進められていることから、顧客が要求するコミュニケーション伝達手段に対応する能力を保有することを求めています。その中でも、設計データのやり取りや受発注システムへの対応並びに、言語（英語・中国語など）については高い要求が求められてきています。それらに対応したシステムがないと、顧客とのコミュニケーションが欠落してしまうので要注意です。
これらの対応能力は、顧客固有要求事項や契約書の中でコミュニケーション手段が書かれている場合があり、審査で確認されるケースも増えています。しっかり対応しましょう。
次に、IATF16949：8.2.1.1項の顧客とのコミュニケーション-補足の内容について、具体的な内容を見ていきましょう。
顧客から求められているコミュニケーション手段を明確に！
①CADシステム
特に重要なのが「設計責任」が自社にある場合、顧客が指定したCADシステムでのデータ交換が必要になる場合があります。取引前に自社が顧客要望に対応できるCADシステムを保有しているのかをしっかり確認しましょう。
②顧客指定のオンラインシステム
オンラインシステムとは、Web会議システムやメールなどデータ交換ができるシステムを指します。
最近のWeb会議システムは様々ありますが、広く使われているシステムとして以下の内容があるので、自社で対応できるシステムかどうかしっかり確認しておきましょう。
| オンライン会議システム | 詳細URL |
| Teams | https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-teams/group-chat-software |
| Webex | https://www.webex.com/ja/video-conferencing.html |
| Zoom | https://zoomgov.com/jp-jp/meetings.html |
③顧客ポータルサイト【重要】
多くのOEMメーカーやTire1メーカーでは、自社のポータルサイトを使用して、オンライン発注システムを行っていることが多いです。それらの対応が必要かどうかを取引開始前に確認し、対応可能かどうかを合わせて検討しましょう。
※取引開始の際は、顧客の購買部などから何らかの情報をインプットしてくれるので心配はないかもしれません。
また、受発注システムだけではなく、開発資料や是正処置文書・APQP段階の資料（例えばPPAP資料）などは、顧客ポータルサイトで行われることもあります。合わせて契約前に確認しておきましょう！
最近では、SQM（仕入先品質マニュアル）を顧客のポータルサイトからダウンロードしたり、必要帳票をダウンロードするよう要求されるケースが増えているので、顧客ポータルサイトは必ず確認してください。
ISO9001・IATF16949・VDA6.3は、条文の理解と「自社業務への落とし込み」は別物です。文書化や運用判断で生じる迷いを、内部監査・仕入先監査の抱負な実務経験をもつ立場から個別に整理することが可能です！
▶〔初回メール相談はこちら〕
海外顧客とのコミュニケーションは要注意！
IATF16949：8.2.1.1項の顧客とのコミュニケーション-補足の要求事項で注意が必要なのが、「顧客と合意した言語」についてです。例えば、英語・中国語・韓国語・ドイツ語など指定がある場合は、顧客とのコミュニケーション窓口になる方（特に営業担当）の言語能力の力量評価が必要です。
渡される資料が「英語」の場合も多く、技術部門・品質管理部門をはじめとする関連する部署に英語の原文での情報をインプットさせている場合、各部門の言語の力量評価を確認されるので要注意！
IATF16949：8.2.1.1項の顧客とのコミュニケーション-補足はどこに記載すればいい？
IATF16949：8.2.1.1項の顧客とのコミュニケーション-補足に関する内容は、営業管理規定を作成し、その方法をルール化することが求められます。
「規定作成をどこから手を付ければいいか分からない」とお悩みの企業様必見！規格対応も、考え方やサンプルを参考に少しずつ整えられます。実務の規定〔IATF16949の規定サンプル〕で確認できます。
IATF16949：8.2.1.1に関するFAQ
規格対応で迷ったら、メールで確認できますFAQで一般的な考え方を確認できますが、自社の規定・帳票・審査対応へどう反映するかは、会社ごとに判断が変わる場合があります。
この要求事項の考え方でよいか確認したい
規定・帳票にどう落とし込むか相談したい
審査指摘や回答方針に不安がある
個別事情がある場合は、メールコンサルで実務目線の確認ができます。
顧客から具体的なコミュニケーション手段の指定がない場合でも、通常業務で使用するシステムやツールについて確認し、事前に顧客と合意を得ることが重要です。また、一般的に使用されるシステム（例：Teams、Zoomなど）についても提案し、適切な手段を確保しましょう。
海外顧客とのコミュニケーションでは、言語の合意が非常に重要です。例えば、技術資料や契約書が英語で提供される場合、技術担当者や営業担当者の言語スキルを評価し、適切な対応ができるようにしましょう。また、顧客が求めるITツールやシステムにも対応できるか事前に確認しておく必要があります。
顧客指定のオンラインシステムに対応していない場合は、まず自社が対応可能なシステムを確認し、必要に応じてツールやシステムを導入する検討が必要です。取引開始前に顧客に確認し、スムーズなコミュニケーション手段を確保できるように進めることが求められます。
IATF16949：8.2.1.1項の顧客とのコミュニケーション-補足：まとめ
IATF16949：8.2.1.1項の顧客とのコミュニケーション-補足の要求事項の規格解釈はいかがでしたか？自動車産業はグローバル化のスピードが速く、顧客の要求も年々上がっています。それらに対応したコミュニケーション手段を持たないと対応ができなくなりつつあるのが現状です。
特に、英語でのコミュニケーションに日本は課題を抱えることが多いので、海外顧客との取引の際は十分注意しましょう。
それではまた！
QMS認証パートナー
IATF16949・ISO9001・VDA6.3は、要求事項を理解するだけでなく、現場で説明できる仕組みにすることが重要です。判断に迷う部分は個別相談で、資料を整えたい場合は教材・サンプルをご活用ください。
メール相談・個別コンサル監査対応、規格解釈、規定・帳票の考え方を実務目線で確認できます。
自社で整備したい方はこちら学習教材、社内教育資料、規定サンプル、帳票サンプルを目的別にまとめています。
