【IATF16949攻略】7.3.2：従業員の動機付け及びエンパワーメントの要求事項徹底解説！

今回はIATF16949：7.3.2の従業員の動機付け及びエンパワーメントの規格解釈、構築ポイントについて解説いたします。

従業員のモチベーション維持は凄い大事ですよね！特に品質マネジメントシステムを運用することは従業員への負担でもあるので、気持ちよく仕事をしてもらうためにもモチベーションを高めることは大事。そこでIATF16949では、従業員の動機付け及びエンパワーメントの促進の要求事項があります！

今回はIATF16949：7.3.2の従業員の動機付け及びエンパワーメントの規格解釈、構築ポイントについて解説いたします。

IATF16949：7.3.2の従業員の動機付け及びエンパワーメントの規格解釈

この要求事項の意図は、会社または部門が決めた品質目標を達成させたり、継続的改善を促進するために、従業員に対し動機付けを行い、その動機付けについて文書化したプロセスを維持することを目的としています。

つまり、モチベーションを高めて品質向上や技術向上に努めることが求められています。

では、従業員がモチベーションを高める為の動機付けとは何かというと「お金（ゲスな話ですが笑）」です。

従業員の方々は、慈善活動で働いているわけではないので、お給与や報奨金としての形でモチベーションを高めることができます。モチベーション＝お金と考えて従業員の動機付けを行うことが大事です。

また「文書化したプロセス」の要求があるので、従業員への動機づけに対するプロセスを規定に落とし込み、そのプロセスが効果的に運用できているかを実証し、有効性を確認できる仕組みが構築のポイントです。

次にIATF16949：7.3.2の従業員の動機付け及びエンパワーメントの要求事項の構築ポイントを、実践的な部分で解説していきます。

QMS運用にあたる成果について報奨金制度を作る

IATF16949：7.3.2の従業員の動機付け及びエンパワーメントの要求事項のポイントは、動機付け（モチベーション）なので、報奨金制度を作りが大事です。それをルール化して達成できた場合は、報奨金を払うといった仕組みを構築することで要求事項に対応できます。

「報奨金を払う基準がわからない」といった悩みがあるかもしれませんが、意外と身近な仕事に報奨金を支払うだけで従業員のモチベーションが上がる仕組みを作ることができます。

要求事項には「品質及び技術的認識を促進することを含めなければならない」と記載されているので、例えば、出荷検査担当者が検査でＮＧ品を検出できた場合、１件当たり100円の報奨金を支払うというのも出荷検査者はモチベーションがあがります。

また、ある工程担当者の製品が３か月連続でＮＧ品を作らなかった場合も報奨金として1000円支払うという場合もやる気になりますよね！

これらは品質マネジメントシステムを促進させるための動機付けになっているので非常に有効です。

では技術的な認識を促進させるためにはどうするのかというと、商品企画大会を開催し、見事商品化まで達成出来たら10000円の報奨金を支払うといった制度もモチベーションアップに繋がります。

また、企業によっては特許制度があり、特許が取れた場合は、プロジェクトメンバーに一人当たり3000円支払う報奨金制度も技術的認識を高めることもできるので、モチベーションが上がります。

このように身近なことで報奨金を支払う仕組みを構築し、社内報奨金制度で従業員の動機付け及びエンパワーメントに対応した文書化したプロセスを構築すれば審査にも対応できます。

コンサルティングではない！新しいサービスとは？

IATF16949：7.3.2の従業員の動機付け及びエンパワーメントはどこに記載すればいい？

内容がまとまったらそのルールを記載をする必要があります。多くの会社は品質マニュアルの要求事項の中に取組方法を記載することが多いです。

また、賃金規定・給与規定といったお金に関係する規定があればそこに報奨金制度について記載してしまうのもおすすめです。

その際の書き方は以下のような表にまとめて報酬制度を従業員に認識させるようにしましょう。

品質マネジメントシステムの中で従業員のモチベーションに繋がる項目を抽出し、その動機付けとなる報奨対象とその金額を明記することで、IATF16949：7.3.2の従業員の動機付け及びエンパワーメントの対応は可能です。

「報奨金制度はお金がかかるので嫌だ」という経営層の方々も多いですが、従業員の働き甲斐とは「お金」が一番従業員満足度が高いので、報奨金制度を是非取り入れてください。

根性論ではこの要求事項には対応できない為、経営層を含めて効果的な運用方法を定め、支払完了までの文書化したプロセスを構築してくださいね！

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IATF16949:7.3.2の従業員の動機付け及びエンパワーメント：まとめ

IATF16949:7.3.2の従業員の動機付け及びエンパワーメントの規格解釈および構築ポイントは如何でしたでしょうか？

品質マネジメントシステムを取得することは少なからず従業員の負担は大きくなります。

そのためにも従業員のモチベーションを上げ、品質活動を効率的に運用することで色々な改善活動にもつながります。

ただし、これらの報奨金制度はお金がかかるので、事前に経営層の承認を得てからすすめることがおすすめです。

それではまた！