【緊急告知】2024年QMS構築企業様向け!大感謝SALE開催

ISO9001_IATF16949_VDA6.3_SALE

【IATF16949攻略】7.5.3.2.1:記録の保管の要求事項徹底解説!

IATF16949:7.5.3.2.1項の記録の保管では、記録が適用される法令・規制要求事項そして顧客固有要求事項に基づき定められた期間、適切に保管されることを確実にすることを要求しています。

今回の記事は、IATF16949:7.5.3.2.1項の記録の保管の意味と構築ポイントについて解説します。

IATF16949/ISO9001/VDA6.3

第7章:支援についての「要求事項リスト」
ISO・IATF 7章
※IATF16949運用には、ISO9001の要求事項の運用が必須です。
条項 題目 ISO9001 IATF16949
第4章 組織の状況
第5章 リーダーシップ
第6章 計画
第7章 支援
第8章 運用
第9章 パフォーマンス評価
第10章 改善
条項 題目 ISO9001 IATF16949
7.1.1 一般(資源計画)
7.1.2 人々
7.1.3 インフラストラクチャ
7.1.3.1 工場、施設及び設備の計画
7.1.4 プロセスの運用に関する環境 〇注記
7.1.4.1 プロセスの運用に関する環境-補足
7.1.5
7.1.5.1
一般(監視及び測定のための資源)
7.1.5.1.1 測定システム解析
7.1.5.2 測定のトレーサビリティ 〇注記
7.1.5.2.1 校正/検証の記録
7.1.5.3.1 内部試験所
7.1.5.3.2 外部試験所
7.1.6 組織の知識
7.2 力量
7.2.1 力量-補足
7.2.2 力量-業務を通じた教育訓練(OJT)
7.2.3 内部監査員の力量
7.2.4 第二者監査員の力量
7.3 認識
7.3.1 認識-補足
7.3.2 従業員の動機付け及びエンパワーメント
7.4 コミュニケーション
7.5.1 一般(文書化した情報)
7.5.1.1 品質マネジメントシステムの文書類
7.5.2 作成及び更新
7.5.3
7.5.3.1
7.5.3.2
文書化した情報の管理
7.5.3.2.1 記録の保管
7.5.3.2.2 技術仕様書
Webサイトの記事が電子書籍に!

多くのお客様からご依頼いただきました「当サイトの記事を電子書籍で提供してほしい」について、販売を開始いたしました!お手頃価格のご提供となりますので、ご購入をご検討いただければ幸いです。

【本書の特徴】
①ISO9001やIATF16949の要求事項を漏れなく説明!
②重要・注意点が色付きでわかる!
③Webサイトの元記事へのリンクがあるので、原文検索にも使える!
④要求事項にリンクした「重要帳票」が何かが一目瞭然!
⑤タブレットやスマホを使用して、移動中でも落ち着いて勉強可能!

【ご購入について】
①お支払い完了後、ダウンロード可能になります。
②商品は、PDF形式での納品となります(複製はご遠慮ください)
③ダウンロードは1回、10日以内に行ってください。
④期限をすぎるとダウンロードできなくなります。
⑤請求書・領収書発行可能です!
⑥インボイス登録番号は、領収書をご確認ください。

【ISO9001版:電子書籍】
詳細及びサンプル情報はこちら

【IATF16949版:電子書籍】
詳細及びサンプル情報はこちら

【ISO9001+IATF16949版:電子書籍】
詳細及びサンプル情報はこちら

顧客から記録の保管に対しての要求があったら?

IATF16949:7.5.3.2.1項の記録の保管①

IATF16949:7.5.3.2.1項の記録の保管の重要な意図は、リコールが発生したときの遡りが可能であり且つ、トレーサビリティがとれている状態について確実な仕組み構築を要求しています。

リコールが発生したとき、どこまで遡ることができかつ、原因追及ができるかが重要な要素になります。

そのため、法令・規制要求事項や顧客固有要求事項では、「記録の保管期間」という内容で具体的に指定してくることがほとんどです。

7.5.3.2.1項の条項前文
組織は、記録保管方針を定め、文書化し、実施しなければならない。記録の管理は、法令、規制、組織及び顧客要求事項を満たさなければならない。

①顧客固有要求事項に従って保管

顧客固有要求事項に従って保管期限を全うすることができると判断した場合は、そのまま保管しましょう。

下図のように、顧客ごとに保管期間要求が異なる場合があるので、顧客ごとに保管期限を定めておくことがおすすめです。

顧客名 保管期限要求
OYOTA 30年
ONDA 15年
VMW 20年
要求無 保証期間+1年

顧客から渡される保管期限が記載されている資料の多くは、SQM:サプライヤ品質マニュアルです。その中身を読み、記録の保管についての要求があったらリストにしましょう。

保管しなくてはならない品質文書は、顧客SQMで指定されていることもありますが、ない場合は下記の要求事項を基に必要文書を保管してください。

7.5.3.2.1の条項
生産部品承認治工具の記録(保全及び保有者を含む)、製品設計及び工程設計の記録購買注文書(該当する場合には、必ず)、契約書及びその修正事項は、製品が生産及びサービス要求事項に対して有効である機関に加えて1暦年、保持しなければならない。ただし、顧客又は規制当局によって規定されたときは、この限りではない。
注記:生産部品承認の文書化した情報には、承認された製品該当する設備の記録又は承認された試験データを含めてもよい。

②必要によっては短くしてもらおう!

IATF16949の記録の保管の要求に対して妥当な顧客要求は25年くらいの保管です。

それよりも長いと管理するのも大変なので、顧客へ短くしてもらうようお願いすることも一つの手段です。

その方法は、IATF16949:4.3.2項の顧客固有要求事項を参考にしてみてくださいね。

7.5.3.2.1の顧客固有要求事項マトリクス

IATF16949:7.5.3.2.1項の記録の保管はどこに記載すればいい?

IATF16949:7.5.3.2.1項の記録の保管の要求事項の対応は、「文書管理規定」を作成し、以下の要求事項の作成及び管理ルールをすべて記載することが求められます。

 

条項 題目 ISO9001 IATF16949
7.5.1 一般(文書化した情報)
7.5.1.1 品質マネジメントシステムの文書類
7.5.2 作成及び更新
7.5.3
7.5.3.1
7.5.3.2
文書化した情報の管理
7.5.3.2.1 記録の保管
7.5.3.2.2 技術仕様書

各要求事項の詳細は、関連ページより確認してみましょう!

コンサルティングではない!新しいサービスとは?
ISO9001_IATF16949_VDA6.3_販売中ノウハウ

IATF16949:7.5.3.2.1項の記録の保管:まとめ

IATF16949:7.5.3.2.1項の記録の保管②

IATF16949:7.5.3.2.1項の記録の保管の要求事項に対する規格解釈はいかがでしたでしょうか?

記録の保管要求は、顧客や法令・規制要求事項で定められることがほとんど。

顧客から渡されるSQM(サプライヤ品質マニュアル)を基に、顧客別に保管期限をしっかり確認しておき、必要に応じて緩和を顧客にお願いしましょう。

それではまた!

IATF16949:第7章の必須帳票販売中!

事例付き多数の帳票だから「楽々構築&理解」可能!

【監査員の僕のノウハウが詰まった帳票販売】
IATF16949の第7章構築に必須の重要帳票をお手頃価格で販売中!事例付き帳票多数の為、ご購入後すぐに理解できるのも特徴です。
【要チェック】
ISO9001とIATF16949は、重複する帳票があるので、下記の赤ボタンからISO9001帳票のチェックもお忘れなく!
※SALEは予告なく開始・終了いたしますので、お早めに!
【ご購入について】
①お支払い完了後、ダウンロード可能になります。
②商品は、xlsx形式での納品なので自社に合わせて編集可能です!
③ダウンロードは1回、10日以内に行ってください。
④期限をすぎるとダウンロードできなくなります。
⑤銀行振込・クレジットカード払い対応!
⑥請求書・領収書はマイページよりダウンロード可能!
⑦銀行振り込みの場合、振込確認後ダウンロード可能となります。
⑧インボイス登録番号は、領収書をご確認ください。

帳票目的 販売中帳票(多数事例あり)
IATFで超重要な施設・設備計画。計画を策定して製造フィージビリティが可能なノウハウが詰まった帳票を販売!
必須要求事項:7.1.3.1項
No.7131_工場・施設・設備計画検討書
GageR&R解析ツール販売中!IATFでは必須要求なので、専門帳票が必要です!
必須要求事項:7.1.5.1.1項
No.71511_測定システム解析ツール_Ver.0_1
計数値測定は「GageR&R」だけではなく、「クロスタブ法」を用いることも重要!
必須要求事項:7.1.5.1.1項
No.71511-2_計数値測定システム解析ツール
IATFが求める内部試験所は、管理方法が超重要!簡単にまとめられるノウハウ販売!
必須要求事項:7.1.5.3.1項
No.71531_内部試験所表示
外部試験所の管理方法要求に最適なノウハウを販売!この帳票で楽々管理!
必須要求事項:7.1.5.3.2項
No.71532_外部試験所調査表
IATF必須の監査員の力量評価。評価すべき方法が一目瞭然の帳票を販売します!
必須要求事項:7.2.3項
No.723_監査員評価表及びリスト
コンサルティングではない!新感覚のサービスとは?

おすすめの記事