【IATF16949攻略】8.5.4.1：保存-補足の要求事項徹底解説！

※8.5項～8.7.2項は主に、①製造プロセス②生産管理プロセス③品質管理プロセスが関係します。

ISO9001/IATF16949を徹底支援！

商品・サービスを利用して楽々構築

・規格の理解：ノウハウ教材
・構築の支援：帳票/規定サンプル
・運用のコツ：有料版記事
・相談したい：メール/オンラインコンサル
・現地で相談：コンサルティングサービス

ISO9001/IATF16949の構築・運用のコツは「規格の理解」と「ルールと記録の構築」の2つがカギ！現在とのギャップを埋める教材とサンプルを利用しつつ、相談しながら低コストで対応可能なノウハウをご提供いたします！
【QMSおすすめ商品】

👑	教材No.	タイトル：詳細はこちら
1	No.1-001	IATF16949+ISO9001学習支援教材
2	No.2-001	コアツール学習支援教材（IATF)
3	No.3-001	ISO9001学習支援教材

【補足】
○：お振込・クレジットカード払いが可能です。
○：請求書・領収書の発行は自動で行えます！
○：お得なキャンペーン情報などは本記事トップをご確認ください。

サポート教材一覧はこちら

相談サービスはこちら

IATF：8.5.4.1項の保存-補足はISO9001より厳しい！

IATF：8.5.4.1項の保存-補足は、ISO9001より厳しい要求事項の為、対応に戸惑う企業の多いと思います。

この要求事項の意味は、「在庫」「保管」という状態は一定のリスクを含むため、きちんと適切な状態を保つことを求めています。

きちんと適切な保管を行わないと、製品に不良部品が混じってしまうことに繋がりますよね？

例えば、以下のようなことが考えられます。

保管部品の不具合例

いわゆる温湿度の管理を中心とした劣化により、不具合がある在庫品がラインに投入されてしまうケースです。

さらに部品・原材料在庫のみならず、あらゆる保管に関する状態管理がIATF：8.5.4.1項の保存-補足の要求事項では求められているので、次に詳しく解説します。

保管品の保存/識別ルールを明確にする

IATF：8.5.4.1項の保存-補足の要求事項は、以下のようなことが大事です。

材料や部品・完成品・仕掛品全てにおいて、製品品質を維持し、不良品を作ることを未然に防止することを意図しています。そのためには、保管品の保管ルールを明確にしなくてはなりません。

ISO9001の意図を考慮し、識別、取扱、汚染防止、包装、保管、伝送又は輸送及び保護に対して保管管理規定を作成し対応することが求められます。

ISO9001のリストにIATF：8.5.4.1項の保存-補足の要求事項対応方法を追加して管理しましょう。

特に修理/手直し待ちや工程内滞留品（仕掛品など）も含め識別し、汚染防止から防ぐルールを作るようにしましょう。

保管品の保存ルールを明確にする

IATF：8.5.4.1項の保存-補足の要求事項は、以下のようなことが大事です。

劣化を適切なタイミングで検出するために、保管品の評価をすることが求められます。例えば、劣化がすぐに発生してしまうような金属部品であれば、定期チェックを１回/月確認や、保管ルールが定められているものは、その保管期限前に劣化を検出するルールを決定しなくてはなりません。

そのルールに基づき実施した記録は必ず保持してください。

先入先出を徹底する仕組みが必要

IATF：8.5.4.1項の保存-補足の要求事項は、以下のようなことが大事です。

先入れ先出し（FIFO）の意味は、先に仕入れた商品を先に出庫するといった対応です。この対応は、長期保管するリスクを低減する非常に有効といわれています。

ただし、FIFOの対応をするためには、在庫管理システムをきちんと構築しないと対応できないため、高額なシステムを導入しないまでも社内ルールの徹底が必要です。

旧式品は「不適合品」と同様の管理を行う

IATF：8.5.4.1項の保存-補足の要求事項は、以下のようなことが大事です。

旧式品いわゆる型遅れ品は、通常使用してはいけない部品や製品です。そのため、在庫棚においておくのではなく、不適合品として取り扱うことが必要です。

保管管理規定ではなく、不適合品管理規定に本要求事項の内容を記述しておくとよいでしょう。

保存についての顧客要求は「製品監査」で確認する

IATF：8.5.4.1項の保存-補足の要求事項は、以下のようなことが大事です。

顧客要求がある場合、その対応をすればOK。ただし、製品在庫に関する要求が完成品の保存の要求に該当する場合、製品監査で確認する必要があることがポイントです。

製品監査シートの中の「外観基準」「出荷前品の状態」などの確認項目で必ず確認するようにしましょう。

関連記事

IATF16949要求事項一覧

【IATF16949攻略】9.2.2.4：製品監査の要求事項徹底解説！

IATF：9.2.2.4項の製品監査の要求事項では、顧客と取り交わした製品品質について監査すること及び、顧客に変わって製品自体を監査することを要求しています。今回の記事は、IATF：9.2.2.4項の製品監査の要求事項の意味と構築ポイントについて解説します。IATF：9.2.2.4項の製品監査で...

品質マネジメントシステムの構築に重要なのは、「要求事項に沿ったルールと記録」の2つです。サンプルを利用して構築をスムーズに進めてみませんか？構築・学習教材として是非ご利用ください！
①規定：サンプルはこちら
②帳票：サンプルはこちら
③有料版記事：要求事項対策ヒント、審査攻略などはこちら

【補足】
○：お振込・クレジットカード払いが可能です。
○：請求書・領収書の発行は自動で行えます！
○：お得なキャンペーン情報などは本記事トップをご確認ください。

IATF：8.5.4.1に関するFAQ

IATF：8.5.4.1項の保存-補足：まとめ

IATF：8.5.4.1項の保存-補足の要求事項の規格解釈はいかがでしたでしょうか？

本要求事項は、ISO9001：8.5.4項の強化版です。

保存に関するリスクを分析し、不具合品が工程に投入されらないようにまた、顧客に出荷されないことを要求しているので、識別、取扱、汚染防止、包装、保管、伝送又は輸送及び保護を含めた管理をしっかり行うルール化を行いましょう。

それではまた！

新感覚のメールコンサルティングサービス

「ちょっと相談」してみませんか？

メールにて有料サポート、簡易コンサルを行うプランです。現地コンサルタントのような顔を突き合わせてのコンサルティングがなく、Emailで２４時間好きな時間に質問できるのが特徴です。また、リアルタイムでの対応が無い分、一般的なコンサルタントへ依頼するより 1/100以下のコストで済むという特徴があります。１週間の無料お試し期間がございますので、十分ご納得いただいてからのご利用が可能です！

【サポート内容】
要求事項規格解釈相談OK/品質マニュアルの作成アドバイス/規定の作成アドバイス/帳票の作成アドバイス/運用/構築アドバイス/審査アドバイス/社内認証プロジェクトの進め方アドバイス/社内教育アドバイス内部監査/第二者監査アドバイス/その他気になることなんでもOKです。

具体的な相談内容例
・IATF16949・ISO9001の審査で指摘された不適合の改善方法を知りたい
・VDA6.3の監査に対応するためのポイントを教えてほしい
・品質マニュアルや手順書の作成・見直しのアドバイスが欲しい
・管理計画（CP）やFMEAの作成・修正について相談したい
・品質目標の設定方法や、KPIの適切な管理方法を知りたい
・顧客からの品質要求に対応するための方法を教えて欲しい
「この質問はしていいのかな？」と悩む前に、まずはお気軽にご相談ください！

メールコンサル

オンラインコンサル