【IATF16949攻略】8.5.4.1：保存-補足の要求事項徹底解説！

※8.5項～8.7.2項は主に、①製造プロセス②生産管理プロセス③品質管理プロセスが関係します。

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IATF：8.5.4.1項の保存-補足はISO9001より厳しい！

IATF：8.5.4.1項の保存-補足は、ISO9001より厳しい要求事項の為、対応に戸惑う企業の多いと思います。

この要求事項の意味は、「在庫」「保管」という状態は一定のリスクを含むため、きちんと適切な状態を保つことを求めています。

きちんと適切な保管を行わないと、製品に不良部品が混じってしまうことに繋がりますよね？

例えば、以下のようなことが考えられます。

保管部品の不具合例

いわゆる温湿度の管理を中心とした劣化により、不具合がある在庫品がラインに投入されてしまうケースです。

さらに部品・原材料在庫のみならず、あらゆる保管に関する状態管理がIATF：8.5.4.1項の保存-補足の要求事項では求められているので、次に詳しく解説します。

保管品の保存/識別ルールを明確にする

IATF：8.5.4.1項の保存-補足の要求事項は、以下のようなことが大事です。

材料や部品・完成品・仕掛品全てにおいて、製品品質を維持し、不良品を作ることを未然に防止することを意図しています。そのためには、保管品の保管ルールを明確にしなくてはなりません。

ISO9001の意図を考慮し、識別、取扱、汚染防止、包装、保管、伝送又は輸送及び保護に対して保管管理規定を作成し対応することが求められます。

ISO9001のリストにIATF：8.5.4.1項の保存-補足の要求事項対応方法を追加して管理しましょう。

特に修理/手直し待ちや工程内滞留品（仕掛品など）も含め識別し、汚染防止から防ぐルールを作るようにしましょう。

保管品の保存ルールを明確にする

IATF：8.5.4.1項の保存-補足の要求事項は、以下のようなことが大事です。

劣化を適切なタイミングで検出するために、保管品の評価をすることが求められます。例えば、劣化がすぐに発生してしまうような金属部品であれば、定期チェックを１回/月確認や、保管ルールが定められているものは、その保管期限前に劣化を検出するルールを決定しなくてはなりません。

そのルールに基づき実施した記録は必ず保持してください。

先入先出を徹底する仕組みが必要

IATF：8.5.4.1項の保存-補足の要求事項は、以下のようなことが大事です。

先入れ先出し（FIFO）の意味は、先に仕入れた商品を先に出庫するといった対応です。この対応は、長期保管するリスクを低減する非常に有効といわれています。

ただし、FIFOの対応をするためには、在庫管理システムをきちんと構築しないと対応できないため、高額なシステムを導入しないまでも社内ルールの徹底が必要です。

旧式品は「不適合品」と同様の管理を行う

IATF：8.5.4.1項の保存-補足の要求事項は、以下のようなことが大事です。

旧式品いわゆる型遅れ品は、通常使用してはいけない部品や製品です。そのため、在庫棚においておくのではなく、不適合品として取り扱うことが必要です。

保管管理規定ではなく、不適合品管理規定に本要求事項の内容を記述しておくとよいでしょう。

保存についての顧客要求は「製品監査」で確認する

IATF：8.5.4.1項の保存-補足の要求事項は、以下のようなことが大事です。

顧客要求がある場合、その対応をすればOK。ただし、製品在庫に関する要求が完成品の保存の要求に該当する場合、製品監査で確認する必要があることがポイントです。

製品監査シートの中の「外観基準」「出荷前品の状態」などの確認項目で必ず確認するようにしましょう。

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IATF：8.5.4.1に関するFAQ

IATF：8.5.4.1項の保存-補足：まとめ

IATF：8.5.4.1項の保存-補足の要求事項の規格解釈はいかがでしたでしょうか？

本要求事項は、ISO9001：8.5.4項の強化版です。

保存に関するリスクを分析し、不具合品が工程に投入されらないようにまた、顧客に出荷されないことを要求しているので、識別、取扱、汚染防止、包装、保管、伝送又は輸送及び保護を含めた管理をしっかり行うルール化を行いましょう。

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